办公诀窍之Excel小技巧大分享~.doc

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1、办公诀窍之Excel小技巧大分享~我们在日常工作中经常使用各种办公软件，Excel表格就是其中之一。小编在自己的CAD工作中也常常用到Excel，有几个特别好用的Excel技巧想分享给大家。喜欢的小伙伴们可以来看看，现在就给大家具体演示一下！技巧一：禁止自动添加超链接   当我们在表格内输入某一网址或者邮箱地址时，会自动形成超链接。如何防止自动生成超链接呢？   具体操作：文件→选项→校对→自动更正→键入时自动套用格式→取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”。如下图：技巧二：设置自动更正选项   有时我们需要重复输入一句话，但是若

2、是只单单重复输入这么一句话，有可能是一段文本内容，这样反而会费时费力。为了提高效率，我们可以通过自动更正选项设置一个简短的编码，这样只需要输入这个简短编码就可以实现整个文本内容的输入了。   具体操作：高级→校对→自动更正选项→“替换”里输入编码→“为”里输入替换的文字内容。如下图：技巧三：如何设置自动保存    有些人在使用Excel时忘了及时点击保存，往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯，那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。    具体操作：文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔（还可以设置自动恢

3、复的文件地址）。如下图：技巧四：设置自定义序列   我们通常是根据表格既有的序列进行升降排序，但时有时候会有特殊情况，需要按照一些特定的顺序进行排列，例如根据某些城市的特定顺序进行排列，这种情况下我们就需要进行自定义排序。具体操作如下图：    顺便给大家分享一款超级好用的CAD转换器软件，一键操作快速帮您实现CAD图纸的各种转换！   以上就是小编今天的分享了，喜欢的小伙伴们可以尝试自己操作一下哦，真的非常实用方便。