excel技巧分享

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1、Excel基础知识及技巧分享学习永不止步Excel功能介绍2021/8/302常用快捷键01、复制选定的单元格Ctrl+C02、剪切选定的单元格Ctrl+X03、粘贴复制的单元格Ctrl+V04、重复上一次操作Ctrl+Y05、撤销上一次操作Ctrl+Z06、选定整张工作表Ctrl+A07、快速保存Ctrl+S08、弹出“定位”对话框F509、弹出“查找”对话框Ctrl+F10、向下填充Ctrl+D11、向右填充Ctrl+R12、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+113、编辑单元格批注Shift+

2、F214、在单元格中换行Alt+Enter2021/8/303一、文件标题栏1、横向、纵向调整2、缩放比例显示3、页脚页眉设置4、工作表中打印顶端标题行2021/8/3041、Excel2003的剪贴板巧用二、编辑标题栏2021/8/305如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

3、如下图：2、行列快速转换二、编辑标题栏2021/8/306图二图三二、编辑标题栏2021/8/307如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以：选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。3、禁止复制隐藏行或列中的数据二、编辑标题栏2021/8/308二、编辑标题栏4、快速替换在一张

4、表格中，需要对不同单元格中的相同内容，进行统一更改，逐一变更耗时又容易出错，可以使用“替换”工具。2021/8/3091、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”

5、)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。三、视图标题栏2021/8/30102、分页预览三、视图标题栏2021/8/30111、插入图表2、插入批注3、插入图片4、插入超链接四、插入标题栏2021/8/30121、单元格格式五、格式标题栏2021/8/3

6、0132、工作表标签颜色五、格式标题栏前后2021/8/30143、条件格式:例：让不同类型数据用不同颜色显示290≤数值显示“红色”，270≤数值<290显示“蓝色”，数值<270显示“黑色”。五、格式标题栏1）.打开“工资表”工作簿，选中“分数”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“290”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2）.按“添加”按钮，并

7、仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于270，字体设置为“蓝色”；小于270，字体设置为“黑色”)。3）.设置完成后，按下“确定”按钮。2021/8/3015五、格式标题栏2021/8/30161、自动更正你是不是经常为输入某些固定的文本，如《广东嘉莉诗（国际）有限公司》而烦恼呢?那就往下看吧。1）.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2）.在“替换”下面的方框中输入“gs”(也可以是其他字符，“gs”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“广东嘉莉诗（国际）有限公司”，再单击“添

8、加”和“确定”按钮。3）.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“GS”字符,此时可以不考虑“gs”的大小写，然后确认一下就成了。六、工具标题栏2021/8/3017六、工具标题栏2021/8/30182、选项A、视图-零值B、编辑-Enter键异动方向更改C、安全性D、自定义序列六、工具标题栏2021/8/3019D、自定义排序例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现，这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是