工程项目合同管理办法.doc

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1、QB上海路通建设工程有限公司企业标准QG/SHLTGC-02工程项目合同管理办法2008–08–25发布2008–09–01实施上海路通建设工程有限公司发布目录第一章总则1第二章谈判与签订1第三章合同履行3第四章变更和索赔管理4第五章合同档案管理6第六章分包管理6第七章计量、支付8第八章计划、统计9第九章项目结算与收尾销号9工程项目合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范和完善公司各类合同的订立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺诈行为，给公司经营带来损失，特制定本办法。第二条在公司范围内本办法具有超越一切行政权力及行政命令之功效。违反本办法的规定而签订的所有合

2、同应当认定无效，对由此造成的后果，将追究直接责任人员和有关主管领导之法律责任。第三条合同签订应当遵循公平、诚实信用原则。在签订、履行合同过程中，应当遵守法律、法规，尊重社会公德，不得扰乱社会绸秩序，损害社会公共利益。第四条本管理办法实行归口管理与具体管理相结合，综合管理与直接管理相配套的原则。公司工程部负责公司范围内合同的综合管理及重大合同的直接管理；各合同归口部门合同工程师在工程部的统一指导下，负责本部门合同的具体管理。第五条本办法所称合同，是指公司对外签订的建设工程施工合同、工程分包合同、房屋及土地租赁合同、设备租赁合同、设备购销合同、材料购销合同、联营合同、技术合同、借贷合同、担

3、保合同、培训合同等各种经济合同。第二章谈判与签订第六条以下合同必须采用书面形式：建设工程施工合同、工程分包合同、房屋及土地租赁合同、设备租赁合同、设备购销合同、材料购销合同、联营合同、技术合同、借贷合同、担保合同、培训合同等。其他合同也可以采用书面形式，但必须就违约责任及解决争议方法以书面形式约定。第七条合同谈判是施工合同签订之前，双方当事人就合同的要内容进行反复协商的过程。合同谈判应服从企业的整体经营战略，重视合同的审查和风险分析，预防合同陷阱，运用科学的谈判策略和谈判技巧，为企业积极争取正当权益。第八条施工合同谈判应着重从工程范围、合同文件、双方的一般义务、工期、工程变更和增减、工

4、程价款、合同纠纷的解决、不可抗力和特殊风险的范围等方面进行协商。第九条公司的法定代表人以及由其授权的委托代理人有权对外签订合同，被授权人对外签订合同应办理《法定代表人授权委托书》。第10页共12页第十条《法定代表人授权委托书》的办理机构为公司行政人事部。《法定代表人授权委托书》必须明确委托代理的权限和有效期，加盖公司公章，并由公司法定代表人签字或盖章。持有《法定代表人授权委托书》的人员应在授权委托书规定的权限的范围内从事业务活动。第十一条合同签订的程序总经济师财务部总经理存档签订合同合同要约授权人合同谈判合同草案工程部第十二条签订合同应使用公司合同专用章或公司公章，部门印章及其它印章不

5、得用于签订合同。第十三条任何人不得在空白合同上加盖合同专用章或公司公章。第十四条加盖合同专用章时应审查下列内容：1、合同经办人员是否超越权限；2、按公司的规定应当由有关部门审查的合同是否已获审查批准；3、按照国家法律规定应当经过政府有关部门批准或办理有关手续的合同是否已获批准或办理了有关手续；4、对方当事人是否具备签约资格和签约能力；5、合同是否具备法律规定的主要条款，合同内容是否完备、合法；6、合同若有担保或抵押，应审查担保人是否合格、具有担保能力或抵押手续是否完备、合法。第十五条合同经办人员在签订合同过程中必须注意以下问题：1、签订合同前应对对方当事人的资信情况、经营范围、履约能力

6、等进行必要的调查了解，并可要求对方出示或提供营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行帐号等有关证明文件或信息，必要时可要求对方提供担保。2、在签订合同时，应查验对方签约人员的《法定代表人身份证明书》或《法定代表人授权委托书》。3、合同形式、内容是否合法。4、其他需要审查之内容。5、在各类合同的“解决纠纷的方式”条款中，应明确：“本合同签订地为上海市XX区”、“如果在合同履行过程中发生纠纷应向上海市仲裁委员会申请仲裁”或“向合同签订地法院或有管辖权的法院提起诉讼”。第10页共12页第十六条合同必须具备以下条款：1、当事人的名称或者姓名和住所2、标的；3、数量；4、价款和酬金；5、履行的期

7、限、地点及方式；6、违约责任；7、解决争议的方法。合同有标准格式示范文本的，必须采用标准格式。第三章合同履行第十七条合同签订后，合同签约承办部门(合同谈判人员)要向项目经理部人员进行合同交底。合同交底应包括合同的主要内容、合同实施的主要风险、合同签订过程中的特殊问题、合同实施计划、合同实施责任分配、合同主要内容的解释与说明、签约过程中双方争议的焦点及其它应说明的事项等内容。第十八条合同签订生效后，我方应全面严格履行合同。合同履行过程中任何钱或物