工程项目合同管理办法

《工程项目合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、工程项目合同管理办法一、合同种类的分类(1)主合同：是指集团公司作为承包人与业主签订的施工承包合同。(2)采购合同：项目为履行主合同签订的以项目经理部为合同一方，以材料、物资、机械、劳务等为采购对象的合同。包括工程分包合同、劳务承包合同、材料物资设备采购合同、机械设备租赁合同、货物运输合同、租房合同、用电合同、用地合同等。二、合同管理组织体系合同是集团公司与业主、项目经理部、分供商等发生经济关系的依据，集团公司、项目各级领导和全体职工均应树立以合同为主、依法经营的思想，建立严格的合同管理体制，建立健全业主、公司（工程建设管理部）、项目三级合同管理

2、体系，制订各项合同管理的制度、办法，落实各项合同管理目标和职责。三、管理职责1.集团公司合同管理职责：（1）负责由集团公司组织项目投标阶段合同评审、预算编制、投标书的编制、现场报价等工作。（2）负责集团公司合同协议书拟稿、谈判、签订、合同交底、合同管理及归档工作，参与合同签订工作。（3）负责主持集团公司及所属项目与特殊分包人、供货人进行合同谈判，签订有关采购合同。（5）检查、监督、指导集团公司所属项目劳务协作队伍、机械设备、物资的招标采购工作。（6）指导、监督、检查项目主合同的履行及采购合同管理，根据集团公司有关规定直接组织或参与项目采购合同的招

3、标，并对集团公司各项目合同管理状况进行跟踪、统计、分析，汇总各项目月度合同管理报表并进行报备。（7）负责对集团公司所属项目计量支付工程款、工程质保金的核算和回收，对应付分包工程款进行审核，交由项目财务支付。2.项目合同管理职责（1）工作流程合同中标(集团公司领导签订合同)→工程建设管理部汇编合同文件交底（移交各部门及项目经理部）→项目经理部负责起草工程项目承包经营合同，组织相关部门进行评审→集团公司工程建设管理部初审→集团公司法律顾问审核修改→集团公司领导审批→集团公司审批完成后移交项目经理部，项目经理签订合同→签订后的合同由项目工程部向财务管理

4、部等相关部门交底→项目开始实施。（2）项目经理部负责全面履行与业主、公司、分包单位、供应商的合同，在集团公司有关规定的权限内负责采购合同的招标（议标、询价）及合同的签订。（3）接受集团公司检查、监督。及时向集团公司报备合同管理报表，合同管理报表内容主要包括项目主合同质量、进度、安全控制情况以及计量、变更索赔申请批复情况，采购合同的招标、评标、签订及履约情况。（4）项目工程部负责进行合同计量及劳务协作队伍的结算工作。四、主合同管理主合同管理是指对承包人与业主所签订的合同履行进行管理。主要包括合同分析、合同交底、合同控制、计量支付、合同变更、合同索赔

5、管理等内容。（一）合同分析1、合同分析由集团公司工程建设管理部组织，经理部领导及各部门参加。对合同协议书、合同条件、图纸、技术规范等合同文件进行分析：（1）通读合同文件，对各个合同文件之间的相互关系、存在矛盾、设计图纸中的错漏、合同双方之间的责、权、利进行综合分析，特别是对保护承包人的合同条款、有利于我方变更、计量支付的合同内容要重点分析，合同分析的结果应形成合同分析报告；（2）对零号清单进行复核，工程量有误及时与业主沟通。2、根据合同分析和合同分析报告，编制项目合同执行计划，包括：（1）工程总体安排、施工方案、总体计划和施工组织设计；（2）图纸

6、会审结果、人工、材料、机械计划需求量、采购计划及风险清单；（3）技术会审、技术方案；（4）工程成本计划；（5）分包实施计划；（6）合同职责划分。以上内容均由项目工程部做好合同分析记录，汇总形成项目合同执行计划。（二）合同交底合同管理人员在对合同主要内容做出解释和说明的基础上，组织各相关人员学习合同条款及合同分析结果，针对不同部门的合同交底内容也不同。合同交底应分解落实如下内容：主合同条款、采购合同、技术规范、图纸、施工组织、质量工期要求、部门责任界限等。合同交底要形成书面记录。（三）计量支付1、计量支付由项目工程部门牵头组织实施，各部门积极配合。

7、工程部应认真学习合同文件中有关计量支付的条款和计量支付的申报程序，积极协调各部门做好开工预付款的支付、材料设备预付款的支付、中期计量支付、交工及最终结算工作。工程部门应认真学习《技术规范》、业主下发的《计量实施细则》中计量与支付部分内容，弄清楚清单支付细目所包含的工作内容及工程量计算规则。2、项目工程部应根据图纸及现场测量数据，依据合同规定的计量规则，建立实际的工程量台帐，作为项目主合同及分包合同计量支付总量控制的依据，并对批复的工程变更及时入账。3、项目工程部根据工程进度及计划于月初做好本月计量申报计划，并传递到各有关部门。4、项目质检部门根据

8、计量计划及时做好工程质量检验、中间交工及资料的签认，按时送工程部作为计量资料附件。5、项目工程部准备好相关资料，与监理工程师一起对已完工