印章使用管理条例.docx

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1、集团印鉴管理制度为了加强公司印鉴管理，确保用印无误，维护公司印鉴的严肃性和权威性，使公司的印鉴管理更加程序化、规范化，特制定本制度。一、总则（一）目的本制度就集团及各子公司、分公司使用印章的制发、改正与废止、保管及使用方法做出规定。（二）印章的定义本规定中所指印章是在集团或各子公司、分公司发行、管理的文件、凭证文书、合同等与集团或各子公司权利义务有关的文件上，因需以集团或各子公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。集团内部横向或纵向行文使用的部门章及其他橡皮图章，不在本规定所指印章之内。二、印章的刻制与改刻、废止（一）提起议案者印章的制定、改刻与废止的议案

2、由办公室综合秘书提出。 （二）相关手续行政办公室综合秘书必须在提出的议案中将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限进行说明。（三）刻印与改刻印章的刻制由行政办公室综合秘书负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十二条规定的各管理人迅速将旧印章交还综合秘书。（四）废止印章的保存年限除特别需要，由办公室综合秘书将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。（五）散失、损毁、被盗印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向秘书递交说明原因的报告书。同时秘书根据情况依本章各条规定的手续办理。三、印章的登记（一）印章登记台账印章在办公室综合秘书处进

3、行登记。秘书应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。 （二）印章在企业以外申报时的登记印章在企业以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报秘书。四、印章的使用（一）使用范围1．人事章用于人事部门出具的在职证明、工资标准及保险等证明材料；2．财务章用于财务部门出具的相关财务证明材料；3．合同专用章用于集团及各子公司一切经济合同；4．公章用于其他内、外事务。（二）审批权限1．人事章在相关部门确认后由人事部门负责人审批；2．财务章由财务负责人审批；3．合同专用章与公章原则上由集团总裁审批。（三）印章管理1．人事章由人事部门指定专人保

4、管；2．财务章由财务部门指定专人保管；3．合同专用章与公章由办公室指定专人保管；4．办公室应将印章置于专门保险柜中保存，并对该区域进行全天候监控，监控录像定期归档。人事部门和财务部门参照管理；5．印章更换管理人应在部门负责人在场的情况下办理，交接单存档；6．各部门拟定印章保管人，由人事部门审核通过，报办公室备案。（四）经办人1．申请使用印章的部门直接办理人为经办人；2．经办人必须将用印材料各项目填写完整；3．经办人申请用印，需填写相关登记薄，并提供一份材料原件作为用印备案使用。（五）用印人1．印章保管人可做用印人；   2．办公室应指定两名用印人，分别称为用印人和代

5、理用印人。用印人不当班时由代理用印人在代行用印人职责；3．用印人必须严格控制用印范围，经领导审批，监印人监印后用印，并仔细检查用印材料的规范性；4．用印人用印后应在用印登记薄上签字。（六）监印人1．监印人由经理（主管）级以上员工担任；2．监印人与用印人同时用章，审核需用印材料与审批材料的一致性；对审批人签字权限进行审核；对用印人的用印情况进行监督；3．监印人监印后应在用印登记薄上签字。（七）用印流程1．常规用印流程，经办公系统流转完毕后，经办人填写《用印登记薄》（见附件二），申请用印；2．紧急情况下，由经办人填写《用印审批表》（见附件三），经逐级审批后，申请用印；3

6、．特殊情况下，需要带印外出的，由经办人填写《外出用印审批表》（见附件四），逐级审批后，由印章保管部门派员带印外出；4．监印人、用印人审核后，在用印监控区内用印；5．监印人、用印人在相关登记薄上签字，备案材料由用印人统一归档。（八）拒绝用印  监印人和用印人必须坚持原则，按规定用印。监印人和用印人对未经审核的文件材料、对未经有权签字人签字或重要事项留有空白及其他不合乎用印手续的文件，有权拒绝用印。五、用印要领 （一）用印方法   1．加盖印章应端正、居中下压成文时间；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中

7、心线压在成文日期上。2．盖印材料如为两页以上，其骑缝处应盖（印）骑缝章。  六、附则  （一）本制度解释权归集团总裁办公室。  （二）本制度自公布之日起执行。附件：一、集团印鉴管理实施细则二、用印登记薄三、用印审批表四、外出用印审批表附件一：集团印鉴管理实施细则本着规范、便捷、效率的原则，根据《集团印鉴管理制度》制订本细则。一、印章定义1．本细则所指印章，主要指由总裁办公室和各集团办公室负责管理的法人单位印章，目前包括：公司公章：公司合同专用章：2．党支部印章、工会印章、消防安全管理委员会印章由办公室统一管理，比照公章管理权限使用。3.下述印章由各部门负责，可参