【合同格式】集团有限公司合同管理制度.doc

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1、合同管理制度第一章总则第1条为了促进集团公司对外经济活动的开展，提高企业经济效益及企业信誉，树立企业形象，规范工作人员对外业务往来中的行为，明确职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法，以资共同遵守。第2条本制度所包括的合同是指涉及房地产交易的《商品房买卖合同》、借款合同、保险合同，工程开发建设的建筑工程施工合同、建筑工程设计合同等，物资采购的合同，装饰装修合同、物业管理维修合同，市场策划媒体发布等方面的经济合同，不包括劳动合同（劳动合同由人事管理专员依据集团公司统一规定签订并保管）。第3条本制度所指合同均采用书

2、面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。在经济管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，必须签订经济合同，严禁出现口头承诺、口头协议的现象。第4条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司各项活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各有关部门都必须互相配合，严格遵守、切实执行本制度，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第二章合同的签订第5条签订各类合同，必须遵守国家的法律、法规、政策及有关规定。第6条外出签订合同，除法定代表人外，必须持有法人授权委托书。（未办理会签

3、流转手续）委托代理人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和无代理权均无对外签约权，但事后经集团董事长予以认可并补发委托证明的除外。合同依据本制度流转完会签审批程序后，分、子公司的负责人，部门的部门经理均可在委托代理人一栏上签字，普通员工不得在委托代理人一栏中签字。第7条经办人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。对方单位是否具有法人资格、是否有独立经营自主权、是否具有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或委托代理人及其代理权限。既要注重经济效益，又要考虑对方的实际履约能

4、力，防止签订无效经济合同，产生不必要的经济纠纷。第8条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”及“价廉物美、择优签约”的原则。第9条签订各类合同的过程中，如涉及集团公司内部其他部门、分子公司之间的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第10条合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清晰、准确。合同内容应注意的主要问题：1合同正文内容：合同内容包括当事人的姓名（名称）住所、标的物（指货物、劳务、工程项目等）、数量和质量、价款或酬金、付款方式、履行的期限、地点和方式、违约责任、争议解决条款等主

5、要条款。2结尾部分：双方都必须使用合法有效的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或其他印章，注明合同有效期限及签订期限。第11条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应尽力争取将来发生纠纷由我方住所地的人民法院管辖。第12条任何人对外签订合同，都必须以维护本集团公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、谋取私利，违者依法严惩。第三章签订各类经济合同书应必备的要件须知第13条销售合同应注重审查以下材料：买受人身份证明（身份证、户口本、警官证、军官证、士兵证、护照）；委托代理人持有（授权委

6、托书、身份证明等）；提供正确的住所地址及联系方式；其他应提供的材料。第14条物资购销合同应注意审查以下材料：签订合同对方当事人法人营业执照（复印件要加盖公章）；原材料合格证、准用证等产品证明材料；产品质量保证书；产品的售后维修服务书；授权委托书；委托代理人身份证明；其他应提供的材料。第15条工程勘察、设计、施工、监理合同应审查以下材料：签订合同对方当事人法人营业执照（复印件要加盖公章）；资质证书及相关收费文件；授权委托书；委托代理人身份证明；对方资信证明；其他应提供的材料。第16条签订市场拓展、媒体发布合同应注意审查以下

7、材料：签订合同对方当事人法人营业执照（复印件要加盖公章）；资质证书；授权委托书；委托代理人身份证明；其他应提供的材料。第四章合同的审核流程（会签评审程序）第17条集团公司实行合同评审会签制度基本流程：A：房地产公司市场营销部合同审批程序：经办人——部门经理——总经理助理——房产公司常务副总——集团公司财务部审计专员审核—集团法务助理——集团董事长第18条经办人拟稿完毕后填写合同会签单（见附表1），将合同草稿一并交市场营销部经理审阅，市场营销部经理审核完毕直接交由总经理助理审核，总经理助理审核完毕转交房产公司常务副总，房产

8、常务副总对合同草稿审核完毕后，签署意见（同意或改进意见）交由集团财务部审计专员审核完毕后，提交集团法务助理审核，集团法务助理审核完毕后提交董事长秘书转交董事长审核。审核人可以提出具体的书面意见表述在合同会签单上，或者与经办人直接协商确定合同变更事宜。B：涉及工程的合同审批程序：经办人——工程项目部经理——预算部经理—