货贷出口流程.doc

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1、货贷出口流程谨于前数次货贷公司代理本司出口报关过程中的屡次错误及混乱，特做此总结，吸取经验，避免错误重犯。流程：1订柜根据下批出货的数量和ETD，咨询货贷代理主要船公司船期信息(各船务的截关、出发、到达时间，出发港、经转港、目的港)和价格等事项，向货贷代理订柜，大中小柜根据装箱资料而定。2报关1)准备装箱资料和发票（packinglist&invoice）;2)填写货贷公司提供的委托书提供给货贷公司报关。（参考附件1：P/L附件2:Invoice附件3货贷公司提供的委托书模板）包括以下重点信息：1委托人（本司

2、抬头:香港公司地址）,收货地址和联系人，联系电话；2船期、件数3箱型、箱量、毛重、净重、体积;发票:单价。3装柜1)先于截关日（船期前两天）1~2天预约车班;2)车货柜车来厂之前要从货贷处（传真）取得车班信息：S/ONO.、封条号、柜型、柜号、车牌号、司机联系电话;3)司机到达后凭车班信息对应车牌号，和司机手上的托运收据和封条号、S/ONO.，对应后签名于对方收据上，从香港出发的船直接装柜，从深圳出发的装好货后，锁好贴上封条,过程中拍照出货情况,货柜车牌,封条。4确认FORMA普惠证和B/L提单1）货贷根据本

3、司提供的P/L和INVOICE制作F/A和B/L样本传真给我司确认，经确认无误后回签5汇款→电放委托、Ｆ／Ａ正本、Ｂ／ＬＣＯＰＹ件1）货贷公司传真帐单DEBITNOTE；2）我方核对确认后填写付款申请单，安排财务汇款到货贷公司账号，（账号和账户名要对应，否则会被退款导致延误客人提货期）；3）传水单给货贷公司财务处,即签章电放委托书传真货贷公司,催寄F/A正本,传真B/L正本的ＣＯＰＹ;4)催货贷F/A正本速寄到本司经亲自确认后即寄给客人(同时传真PACKINGLIST,INVOICE,B/L的COPY运单给客

4、人)，时间紧急情况下发客方收件地址和联系人给货贷公司，寄后传真运单．　　　　附件1：P/L附件2:Invoice附件3出口货物委托书模板附件4电放委托书附件5FORMA的确认样板附件6B/L附件7帐单DEBITNOTE附件8客户联系资料注:以上附件(同批)8式一份存档.相关货贷知识1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重

5、4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）3填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单

6、的正确性（单证一致）。4提单”的发放形式：①电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。⑤并单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经

7、船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。5航次费用结算1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改6提单、发票发放（提单样本）1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以

8、备日后查证7海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；③提单正本复印件两张；④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；⑤更正单（三联、正本）。2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）①船开5天（工作日）内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000;货主重新提供的发票、装箱单（