行政部部长岗位职责说明书.doc

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1、行政部部长岗位职责说明书一、基本资料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　编号：1、职务名称：行政部部长2、直接上级：副书记3、所属部门：行政部4、工资等级：　　5、工资水平：元/月6、工作性质：7、直接上级审批确认：　　　　8、主管副总审批确认：1、工作概要制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。2、职务说明（按重要性说明工作任务）编号工作内容及职责（1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司

2、行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。（3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。（4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。（5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。（6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。（7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。（8）对公司文字材料的质量和及时性负责。（9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。（10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。（

3、11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。（12）完成领导交办的其它工作。3、权责范围权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权；2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利；3、对部属有奖惩建议权；4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权；5、根据有关规定对本部员请假有申请权；6、对部属的工作绩效有考核评价权；7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料；8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定；2、负责企业招聘

4、计划的制定与实施；3、负责企业培训计划的制定与实施；4、负责企业考核制度的制定和监督实施；5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施；6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作；7、负责企业员工职业发展规划工作；8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。4、工作关系直接上级副书记监　督行政部全体员工指　导行政部全体员工合作者公司各部门外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等三、任职资格学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业工作经验：五年以上行政工作经验基　本素　质1、具备一定的行政管理和人事管理的知识与经验；2、具备较强的沟通能力，协

5、调能力；3、具备较强的统筹和规划能力；4、具备较强的工作能力和管理能力；5、具备较强的观察能力、决策力；6、熟悉国家相关人事劳动法规及地方劳动人事政策和保险福利方针；7、具备一定的写作能力；8、熟练操作办公软件；体能要求：（1）身体健康；（2）能承受高强度工作。