XX公司总经办部门职能说明书.docx

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1、XXX公司总经办部门职能说明书部门：总经理办公室部门岗位编制：1人直接领导：集团执行总裁、集团分管领导上级部门：总裁办公室、集团分管领导办公室下级部门：下属所有部门职能概述全面负责本公司经营及管理工作；一级职能二级职能战略及规划1、参与制定集团发展战略目标，根据集团发展战略确定本公司战略及年度经营目标；2、负责制定本公司全年经营计划并分解、上报、审批后组织实施；3、监督并实施季度、月度生产经营计划，对实施情况进行考核；4、组织制订年度成本控制计划及各项成本控制目标，并监督实施。规章制度体系1、负责公司制度体系建立、实施、监督管理工作

2、；2、负责公司各项管理制度的持续性优化工作。合同管理1、负责分管范围所有合同的谈判、审核、审批工作；2、负责合同执行后的监督管理工作。生产管理1、审核监督生产管理制度、操作规程、作业指导书等管理文件的制定、修订和实施；2、负责并监督管理生产部门完成产量、出率、质量、消耗、技改等年度考核指标；3、负责安全生产管理，监督安全生产培训，提高员工安全意识和操作技能；4、负责生产员工技能培训、技能考核，提高员工操作技能；5、负责监督管理生产部门不断进行技术改造、工艺优化；6、负责监督管理生产各项记录文件的执行情况，确保记录文件真实性，并做好存

3、档。生产物资及仓储管理1、负责监督、实施公司生产物资采购计划管理工作；2、负责管理、监督、实施公司生产物资包括五金库物资、原辅料、包装物等的出入库及存储管理；3、负责协调处理生产物资在采购、储存、使用过程中出现的各种问题。设备管理1、负责审核车间设备检修、维护保养等计划，并组织实施；2、监督管理设备维修、保养等记录文件的执行情况，确保记录数据真实、有效，并做好存档；3、严格按照相关规定，监督管理安全阀、压力表、锅炉、压力容器等特种设备的定期检验工作，确保特种设备的使用安全；4、监督管理地磅、打包秤等计量设备的年检工作，确保计量数据的

4、准确性；5、监督管理化验设备的年检，确保检验数据的准确性；6、监督管理消防设施的年检，以及消防设施的维护，确保消防安全。质量管理1、负责组织、实施集团公司质检部制定的产品质量内控标准执行情况；2、负责原辅料、包装物采购质量的验收、生产过程质量管理、产成品质量管理；3、配合质检部做好产品质量投诉问题的处理工作；4、负责并监督管理质检工作，确保对原辅料、产成品等的检验数据科学、真实、准确。年审、资质、证件管理1、监督管理公司工业产品生产许可证、饲料生产许可证、农业转基因生物加工许可证换证工作；2、负责认证工作（包含QS、单一饲料许可证、

5、9000体系等认证）；3、监督管理公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、取水许可证、排污许可证、农业转基因生物标识审查认可批准文件以及各类从业职格证书的年审，避免出现脱审情况。财务管理1、根据集团公司要求，负责组织制定本公司各项费用预算标准，管理并监督资金使用及预算执行情况；2、依据集团公司财务管理制度，做好财务管理工作，负责应收款的回收工作，控制资金安全；3、负责并监督审核外包业务合同的签订以及外包费用的控制；4、负责发起并监督管理废旧物资的竞标出售，确保符合公司要求；5、负责本公司相关税务方面筹划工作，确保符合国家税法要求；

6、6、根据集团财务总体资金规划要求，合理计划好相关银行融资及资金规划工作；7、负责本公司相关产品的成本核算及控制工作，确保各项成本控制在合理范围。营销管理1、根据生产计划、市场行情，督促营销部门制定合理的营销计划，并完成营销任务；2、督促营销部门及时反馈公司产品质量情况，并监督管理售后问题的处理情况；3、督促营销部门做好市场调研、市场推广、渠道开发工作；4、做好营销费用的控制与管理。行政管理1、负责并监督管理各部门、各岗位严格遵守管理制度；2、负责并监督各部门现场7s管理，保持良好的厂容厂貌；3、积极组织员工参加集团公司组织的文体活动

7、，搞好公司文化建设；4、负责审批公司发出的各类文件、报表，传达并执行集团下发的各类文件；5、负责组织、主持公司例会以及日常临时性会议；6、监督管理各部门按照集团公司要求严格使用OA、ERP管理系统；7、负责本公司安全保卫工作的监督管理；8、负责本公司档案管理工作的监督管理。人事管理1、负责制定公司人员招聘、储备及培养计划，优化组织架构；2、负责监督管理并做好企业培训计划的制定及组织实施；3、负责监督、审核各部门的月度考勤、薪酬，杜绝违反公司规定的行为；4、负责制定本公司各部门相关人员的绩效考核标准，并上报审批执行。外联、企业文化、及

8、临时性事务1、负责企业文化的建设工作2、负责与政府、客户及各外联机构保持融洽的沟通合作关系；3、保质保量完成集团领导交办的临时性工作。