酒店用品采购操作办法流程表格.docx

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1、相关流程表格式酒店酒店用品招标计划审批单项目公司名称项目概况总建筑面积、多少套房等商务部根据酒管团队提出的采购计划完成招标计划编制并发起会签流程（招标计划见下面表格或详见附件），一旦会签完毕，则各相关部门遵照执行：商务部专业工程师：日期：商务部经理：日期：商务部总监：日期：酒管团队会签：负责采购专人：日期：酒管总经理：日期：酒店事业部会签：酒店事业部总监：日期：注：本表格在酒管团队总经理开发计划定稿并经领导批准后，由酒店事业部总监牵头各相关部门配合进行编制。第9页共22页酒店招标文件技术要求填报单—**酒店用品项目公司

2、名称填报日期招标1、采购内容、品种、数量：2、功能、质量要求：3、材质、规格型号、技术参数、形状、颜色、外观效果、工艺标准、包装，如需须印制LOGO的，LOGO的图纸或照片、设置位置、颜色、大小等要求：4、提供招标图纸（如有），如需中标单位深化图纸的，提出相关要求：5、提供原版样品、彩图，并提出投标单位送样要求（涉及到外观效果或分层构造比较复杂特殊的需要投标单位送样的，明确投标单位送样材料种类、展板要求、规格等，如须现场做实样的同时列明相关要求）：文件6、品牌档次、产地要求（如有）：技术7、供货期要求（如要求分批到货的

3、，须写明分几批次及每批次到货数量。如需供应商负责条款摆放到位的，须写明现场摆放完成时间）：内容8、验收标准：9、双方权利义务：10、售后服务或保修期及质保内容要求：11、违约责任和处罚措施：12、其他招标技术要求：（注：本表格不够填写的，后面可另附具体文本资料）商务部专业工程师发起流程or酒管团队指定专人直接填报酒管总经理日期：酒店事业部总监日期：注：1、在计划完成招标文件整合五个工作日之前（或根据领导要求），酒管团队指定专人就技术、图纸、物品具体要求、供货期等问题内部统一意见后填写此表格，并将经确认的招标图纸、图片、

4、原版样品及其他相关技术文件作为本流程附件，完成会签后提供给商务部，以便商务部及时完成招标文件的整合；2、一张表单写不下的，请在表单后另附文本资料。第9页共22页酒店***酒店用品招标文件审批会签单项目公司名称酒店用品名称招标文件名称招标文件编号招标方式拟发标日期招标文件主要内容摘要（采购物品名称和内容、供货期、付款方式等）经办人（商务部专业工程师）：内部审批意见（相关部门同时流转）商务部经理日期：商务部总监日期：酒管团队指定专人日期：酒管总经理意见日期：酒店事业部总监意见日期：定稿后转成PDF文档商务部助理内部意见全部

5、沟通确认完毕、招标文件定稿并完成会签后，由商务部助理清稿、转成PDF格式文档盖章发放酒店事业部秘书酒店事业部秘书负责下载、打印招标文件并完成盖章手续后发放给签约对方，并送交一份原件给商务部存档。上传最终盖章发出文本酒店事业部秘书盖章后，项目工程部资料员负责将盖章后招标文件扫描件上传到网上。注：1、商务部整合完成招标文件初稿后，同时交由酒管团队、酒店事业部审核。第9页共22页酒店投标单位审批表—**酒店用品项目公司名称申请日期投标保证金金额投标单位名称资质同类业绩联系人联系方式考察结果（详见考察报告）推荐部门/人员附件：

6、1、资质等资料审核表及附件；2、考察报告（如有）商务部商务部专业工程师商务部经理：商务部总监：酒管团队指定专人酒管总经理酒店事业部总监董事长注：各部门和人员推荐的投标单位信息（包括单位全称、资质、营业执照、同类工程业绩、联系人、联系方式等）统一提前报给商务部，由商务部负责汇总后交由酒管团队进行资格预审并组织考察，商务部根据预审和考察结果编制本表格报领导审批。第9页共22页项目公司名称：酒店投标单位考察报告--**酒店用品第9页共22页被考察单位名称考察得分情况评委1评委2评委3平均得分考察结论（可用、不可用）考察情况

7、记录：一、考察日期：二、考察人员：三、考察基本情况介绍：1、单位1：考察了该投标单位的公司、**酒店、**加工厂。1.1公司位于****，是否正规、规模、组织构架是否齐全、是否得过相关奖励或处罚；是否有同类酒店供货业绩等。1.2考察酒店名称****，档次***，位于****，何时完成供货（应是近三年内完工同类酒店），是否有合同为证，与拟招标项相似性，业主评价、现场总体情况、质量情况、外观效果、存在问题和瑕疵或做的较好之处等。1.3考察加工厂位于****，规模****，生产加工能力（生产线、设备情况、生产管理、劳动力等）

8、原料来源、供货渠道、运输方式和路线、售后服务体系等情况如何。综上所述，该投标单位资质合格，规模**，考察酒店供货情况*****，加工厂情况****，对我司拟招标项是否感兴趣，是否适合供货等。2、单位2：内容同上。应根据拟招标项的性质，进行有针对性的考察，每一项内容需附有照片和文字说明，照片需能为文字说明提供佐证。附件1、各评委投标