社联财务部规章制度.doc

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1、第一章总则财务部主要负责社团联合会的财务管理，监督各社团的日常财务情况，辅助各社团管理财务，提高资金使用效率，做到物尽其用。严格做好内部审计工作，正确进行核算，规范资金使用。如实反映社团财务状况，对学生社团经济活动的合法性、合理性进行监督。社联财务主要使用原则：勤俭节约、规范运作、实现资金效益最大化，使社团活动更好更快发展。第二章工作细则一:按时收取社团80%的会费。二：每月进行一次经费结账。三：社团财务负责人进行每月定期抽查所有物品进出，余量，并进行汇总。四：详细记录社团及社联的每一次收支（购买物品必须要发票）及时对各社团活动策划中的经费开支进行存档管理。

2、五;每月审核分管社联财务，为每个社团及社联建立详细的财务部档案管理。六：下期换届时对各社团及社联财务负责人进行结账、汇总并进入档案。七：每周进行一次部门例会，对本周工作进行总结，对下周工作进行规划，做好工作简报。八：在平时的社团活动中要积极配合其他部门工作，认真完成分配下来的任务。九：社团招新后，在规定的时间认真做好社团会费（社团从会员中收取的活动经费）收取工作。第三章部门管理一：各成员严格按照《社团手册》要求对社团进行加减分。二：学生社团的经费只能用于内部管理和社团组织上，严格执行社团经费专款专用制度，严禁使用社团经费购买私人物品，一经发现按照情节给予批评

3、、校纪处分。三：社团财产为社团所有，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团财产，亦不得在社团成员中分配。四：严格遵守社联纪律，开会时不得迟到，不得接打电话，手机必须关静音，不得在会上喧哗。如需请假必须持王艺霖老师签字的正式假条。严禁在工作群内闲聊。第四章考评社联财务部：20分会议制度4分1、在会议期间必须将手机调为静音或振动状态,不能接打私人电话,发私人短信.2、与会成员不得无故迟到,早退,缺席.3、各成员必须在会前做好各项准备工作(笔记本,笔,衣冠整洁)4、与会成员应自觉遵守会场纪律,保证会议有序进行.5、会议期间,各成员须做好会议记录,会后做好会议总结.6、

4、会议提前十五分钟到场工作制度5分1、各成员对工作要尽职尽责,按时,按制,按量完成份内任务.2、保证工作时间联系方式畅通.3、各成员之间要团结合作,共创良好的工作环境.4、当个人利益与集体利益发生冲突时,应首先选择集体利益,坚持个人服从集体,下级服从上级的原则.5、不搞个人主义,不计个人得失,不发表不利于集体的言论,不做有损社联名誉与利益的事.6、各成员不得延迟工作和资料的交接工作.7、各成员应具备高涨的工作热情,积极地工作态度.8、对待工作要有责任心,对待同学的疑问要有耐心和服务心.9、平易近人,自信但不自负,不惹事不怕事,不以组织部成员头衔高居.10、对人

5、对事公平公正,不假公济私.11、社联内部消息未正式公布前,不得将有关情况以任何理由任何方式外泄.12、在完成本职工作的同时,积极协助他人及其他部门完成任务.请假制度1分1、普通部门会议及活动需本人提前四小时向部长请假,不得带假(如有特殊情况不能及时到场,事后需出示相关证明交于部长).2每月内部全体会议及活动需本人携带正式假条提前1天向部长和有关部门请假奖罚制度十分制每月刷新1、团队:有罚一起受，有奖一起得。2、在重大活动中为部门正的荣誉3、发表个人的意见被采用并取得良好效果。社团基本分：20分（一）社团注册名单和80%会费的收集(4分)1．社团注册名单一定要

6、按照社联财务部规定的模板制作，只能适当的增加，不能减少！(1分)2．在规定的时间内把电子文档发到社联财务部指定的地方，通过社联财务部审批合格后，在指定的时间，地点，上交社团的80%会费以及社团注册名单纸质版。(1分)3．必须要按时上交社团注册名单电子版1份和纸质版2份！(2分)（二）社团大型活动经费的报销(8分)：1.社团都必须按照社联财务部的模板的要求做！（2分）2.经费申请表预算表上交后需由社联审批，审批合格方可借款开展活动，若此活动审批不合格将不能开展此活动并且不给予经费报销！（1分）3．所有大型活动报销一律使用四川省统一规范的发票，发票必须盖有发票专

7、用章且时间、单位（必须填写为西南财经大学天府学院）、内容（单价和数量必须详尽）、大小写金额，发票背面必须注明社团名称、活动名称、经手人签字、社长签字（若为等值发票必须同时出示相关收据）。（发票上的要求缺任何一项将不给予报销。）（2分）4大型活动与其它任何组织机构合办的经费要与其组织平分，多余不报，请自行协商。（1分）5请各社团节约经费使用，报销经费不得超出预算，报账日期为每月21-24号，过时不报。（2分）（三）社团常规活动的经费报销(8分):1．《社团常规活动经费结算表》必须按照社联财务部模板制作！（2分）2．社团招新和第一次会员见面会以及社团今后的宣传（

8、如海报、横幅等）所用费用不再在社联报账,在已返的20