《应用文写作条据》PPT课件.ppt

《《应用文写作条据》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、条据条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有请假条、留言条（便条）、借条、欠条(单据)、收条、领条等。条据的特点1.凭证性：主要功能，严加保管2．说明性：说明事实的性质，语言规范3．简便性：灵活、方便条据的种类（一）根据条据的内容和性质，可以分为两大类：说明性条据：临时用来把某件事告诉别人的纸条，如请假条、留言条、托事条等；一、请假条请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸条请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。二、

2、留言条在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。三、托事条委托他人帮忙办理某事时写的纸条写作方法：（1）.标题：标题写于条据正上方居中。标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。（2）.称谓：称呼要顶格写称谓即收文对象的姓名及称谓不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。（3）.正文：说明式条据的正文写需要说明和告知的事项，包括原因、时间、祝颂语等，叙述简明扼要、具体完整、礼貌周全。（4）.致敬词：常用“此致敬礼”“谢谢”等（5）落款

3、：：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。请假条××经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！此致敬礼李×××年×月×日称谓说明式条据标题结束语请假人成文日期正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。小测试张力是××房产公司解说员，接受公司委派参加××培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的8月10日晚，公司要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张8月10日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。参考模

4、板请假条××培训中心：因我公司于8月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人8月10日晚不能参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼××房产公司：张力×年×月×日留言条王经理：我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来，请等我。张宇×年×月×日称谓说明式条据标题请假人成文日期正文部分写明了请假的原因、具体时间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写作格式规范。小测试一日，××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧××给赵局长写了张留言条。参考模板留言条赵局长：受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报，

5、不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽出一点时间。此致敬礼萧××××年×月×日条据的种类（二）凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。一、借条借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。标题写于条据正上方居中，即“借条”。正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚

6、财、物的数量，以及相关时间要求等内容。写作方法：1、标题：（1）标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今借到”为标题。2、正文：（1）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。（2）写明归还时间以及归还方法；（3）结尾写此据3、落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。写作要求：①还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。②清点好所借东西数量。③语言表达精确，避免歧义。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币

7、壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。④钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”。⑤借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管，防原件丢失。⑥一定要本人签字，本人书写全文。若是别人书写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。借条今日由于个人财务紧张，特向张三

8、借人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日前还清。此据借款人：×××二零一七年五月一日小测试小张是××房产公司行政科的科员，2011年4月20