广州建设工程交易系统电子招投标人操作学习资料.doc

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1、招标人学习资料之一交易系统流程指引及注意事项一、交易业务办理系统的调整1、二期数字交易平台项目将于11月28日正式启用。自11月25日下午17点起至11月28日上午8点为系统上线转换时间，此段时间内中心网站和所有业务系统停用，请不要在此时间段内进行项目日程的安排。2、自二期数字交易平台正式上线之日起，一期交易系统仅供查询使用，除以下情况之外的所有交易业务办理全部转移至二期交易平台，请谨记不要在一期交易平台办理业务。除外的情况是指应用广州市建设工程施工公开招标项目招标文件范本GZZB2010-00

2、5-2及之前范本编号的市政、房建类资格后审、电子评标项目在资格后审、电子开标、评标等环节仍使用一期电子化资格后审系统、一期电子评标系统，但其交易流程各环节使用二期交易系统。2、一期交易系统未办结项目的已保存数据全部迁移至二期数字交易平台，在二期交易平台上继续进行。在11月25日下午17点前，如中心经办人未将招标代理机构在外网提交的专家申请函、资格预审结果等导入内网，需招标代理机构在二期数字交易平台重新提交。二、项目招标备案工作的交互流程1、基本流程222、市招标办监管项目的全程电子化备案流程市招

3、标办监管项目与二期交易平台存在五个批次的备案交互，具体是招标申请、公告修改、资审情况、资料澄清或修改、招标情况说明。以上备案环节分别与交易流程的招标申请、发布招标公告、资审公示、招标答疑、中标公示五个环节一一对应。如对应环节的相关资料未在市招标办备案系统中备案或者备案不通过，则无法进行该环节的提交。具体交互关系如图1所示。图1：市招标办备案系统和中心交易系统的交互关系22以第一批次资料的备案流程为例说明。第一批次备案为招标申请备案，由招标代理在交易中心网站或者市招标办网站填写招标申请，选择市招标

4、办为项目监督部门，则项目信息和备案电子文件将发送到市招标办系统进行备案。经过市招标办备案审批通过，招标代理机构进行签收后则完成备案过程。此时可以在中心交易系统的“招标申请接案”环节查询到相应信息。具体备案流程如图2所示。图2：第一批次资料的备案流程其他四个批次资料的备案与该流程类似，具体如图3所示。22图3：其余四个批次资料的备案流程3、非市招标办监管项目的备案交互流程非市标办监管项目仍按照一期模式进行备案。由招标代理机构在交易中心网站提交招标申请后，即在中心交易系统的“招标申请接案”环节进行查

5、询与受理。三、关于“招标申请接案”环节交易流程中新增招标申请接案功能，主要以部门为单位的项目接案。招标代理机构在交易系统填写完招标申请或者经市招标办备案（市招标办监管项目）完成之后，可在交易流程的“招标申请接案”处查询到该项目。四、招标申请表单的填写1、招标申请内容请格式填写，填写错误或者未填项，页面将以颜色区别，全部按格式填写完成后才能正常保存招标申请信息。2、招标申请的“招标组织形式”、“招标方式”、“项目类别”、“资审方式”、“是否电子评标”、“备案方式”、“业务受理部门”等填写项会对交易

6、流程环节造成影响，填写时需要认真仔细，填写完成后需重点检查，确保与招标文件要求一致。223、二期交易平台在招标申请表单增加项目编码、工程编码的登记。目前暂不作为必填项。4、对于市招标办监管的电子化资格后审项目在招标申请保存完成之后，可以通过页面的“招标文件制作”按钮直接链接到招标文件制作工具进行电子版招标文件制作。请在进行该步操作前仔细核对招标申请中填写的招标文件范本编号与招标文件要求是否相符，否则将影响招标文件的正常打包。五、关于招标相关电子文件的上传如属于市招标办监管项目，将在招标申请备案时

7、进行前期备案资料的上传。其它资料将在交易中心交易流程的“招标申请受理”完成之后，通过登录交易中心网站招标人或招标代理专区进行上传。如属于非市招标办监管项目，则登录交易中心网站招标人或招标代理专区进行上传。六、关于安全员的录入二期交易平台在“投标报名”环节增加了安全员的录入。对于房建、市政类施工类项目，安全员是必填信息。安全员和项目负责人不能为同一人，同时安全员不能担任其它项目的项目负责人。七、关于网上信息登记和上传电子投标文件对于市政、房建类电子化资格后审、电子评标项目，投标人须在投标截止时间之

8、前完成网上信息登记及投标文件上传，在投标截止时间之后开标之前完成投标文件的解密工作。上传投标文件时，以文件完全到达中心服务器的时间为准。如果标书完全到达时间超过截标时间，则投标文件上传失败。八、关于网上答疑对于市政、房建类电子化资格后审、电子评标项目，采用网上答疑。在二期交易平台的“招标答疑”环节将自动读取网上答疑信息，包括：答疑发放时间，答疑纪要内容等。投标人在项目指定的招标答疑时间内可以登录交易中心网站查看项目网上答疑情况，网上在线提问并浏览答疑纪要。九、关于项目负责人的加解锁22在交易系统