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《提高公文写作水平的几点认识.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、提高公文写作水平的几点认识公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文写作质量的高低直接关系着一个单位的管理水平、工作效率和对外形象。下面笔者结合工作经验,谈几点提高公文写作水平的认识。一、博采众长,借鉴学习任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只要读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和写作方法了。如
2、,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到“在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”;在总结成绩时,通常都会用“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”,以此语来增强危机感;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。在博采众长,借鉴学习的同时,我们也应该认识到,读书是读他人之书,作
3、文是作自己之文,借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西,而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。二、笔耕不辍,勤于苦练文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”,要多读,更要重苦练,苦练是写作能力提高的基础。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,不断提高。当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就。开始不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、
4、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,善于总结,就会慢慢“入门”,写作水平就一
5、定能在“日不见长”写作实践中逐渐得到提高。三、深思熟虑,成竹在胸理论观点是文章的命脉,是文章生命所系,价值所关。只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思”。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们
6、写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锤炼思路,加强对思维活动逻辑性、条理性的训练。只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列得越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明
7、白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。四、察于秋毫,善于比较正确使用公文文体是确保写出高质量公文的基础和关键。怎样辨识使用何种文体呢?首先区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;向无隶属关系的机关行文,应该用“函”。其次区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。“报告”与“请示”两种文体,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工
8、作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是:第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件。第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”
