2010毕业典礼策划案.doc

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1、江汉大学文理学院2010届毕业生毕业典礼策划案（讨论稿）毕业典礼是学院给学生上的最后一课，也是大学生人生中具有重要象征意义的一项活动。为了筹备好2010届江汉大学文理学院毕业生毕业典礼，保障各项工作顺利进行，特制定本方案。一、时间：2009年6月26日（周六）上午9：30二、地点：江汉大学体育馆（内场）三、参加人员1、特邀嘉宾：专家——詹明生中国科学院武汉物理与数学研究所党委书记、博士生导师邱衍军中国科学院武汉物理与数学研究所副所长企业家代表——张芾2、校领导——谭仁杰/杨卫东、周建民3、学院领导小组——桑建平、聂仕书

2、、邓传德4、董事会领导——任珍良、李国其、陈书善、徐海平5、监事会成员——陈荣政、易喜祥6、江大相关部门——刘晓天、邵红、童幸生、钱同惠7、院领导——甘德安、余超波、肖静、王明陶把工作当成自己应该完成的任务，负起自己作为社团的责任。并且在工作的过程中我也学习到了很多我意想不到东西：文章写作，文字处理，工作计划与工作安排、总结等。且做为干事，就是要做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。118、学部主任——季振平、黄镇宇、王秀珍、皇甫积庆、崔正华、李立慧、谢建群、王超英、邵琨、秦凡9、未在主席台就坐的学部（处室）领导

3、及毕业班任课教师、教学秘书、学办主任、毕业班辅导员10、学生家长代表11、2010届全体本科应届毕业生1444人（含往届2人），专科应届毕业生962人（含往届8人）；在校生代表400人，学生处统筹安排，相关学部具体落实。四、导师团组成（主席台就座）1、外请专家1名2、企业界代表1名3、江汉大学校领导1名4、江汉大学分管学位工作领导1名5、江汉大学相关处室领导5名（党办、校办、学位办、教务处、学生处）6、学院董事（含名誉董事长、董事长）6名（去除重复人员）7、学院监事（含监事会主席）3名7、学院院长、副院长4名8、学部负

4、责人8名、创新人才培养中心负责人1名共约31人（主席台长27米。具体人数根据主席台座位数拟定，可能会增加导师人数，江汉大学为45－46人）注：内场第一排设贵宾席五、典礼组委会（一）领导小组组长：甘德安、余超波把工作当成自己应该完成的任务，负起自己作为社团的责任。并且在工作的过程中我也学习到了很多我意想不到东西：文章写作，文字处理，工作计划与工作安排、总结等。且做为干事，就是要做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。11成员：肖静、王明陶、季振平、万玲莉、宋华良、王明光、王云清（二）会务与现场协调组：王云清（小组负责

5、）院办1、制定典礼方案；2、制定典礼议程；3、邀请嘉宾，引导陪同与着装服务；4、主席台座次摆放；5、现场各工作组协调。注：由于导师团人数较多，导师着装时需请求其它各组派人支持。（三）材料与证书组：万玲莉（负责）教务处1、典礼所需材料准备与发放（含文件、议程送达）；2、证书（含现场用道具）准备与发放。（四）场地与服装组：王明光（负责）、马俊华总务处1、场地租赁、典礼舞台搭建、布置（与江汉大学学位办、体育学院协调，宣传组参与。主席台桌花需另购）；内场毕业生席座椅摆放（学生处参与分区安排）；2、服装准备与回收；3、导师服租借

6、（与学位办协调）、着装安排（与会务组陪同人员共同完成）；4、典礼保障；5、车辆安排；把工作当成自己应该完成的任务，负起自己作为社团的责任。并且在工作的过程中我也学习到了很多我意想不到东西：文章写作，文字处理，工作计划与工作安排、总结等。且做为干事，就是要做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。116、与租赁、制作相关的经费结算（与财务处共同完成）。（五）资金保障与生活、酬金发放组：卫红（负责）、谭幸月（生活安排）财务处1、预算与资金结算（与场地组配合）；2、酬金发放；3、就餐安排；4、加班费统计、发放.（六）学生与

7、家长组织组：宋华良（负责）学生处/团委/创新人才培养中心1、毕业生座位区域划分；2、毕业生组织与现场秩序维持；3、毕业生、考研学生上台流程安排与指挥；4、毕业生奖品安排；（七）宣传组：武凌（本组负责）、万亮（音效及设备负责）党务工作部/网络中心1、背景制作与设置（场地组配合落实）；2、现场灯光与音效（场地组配合落实）；3、现场摄影、摄像、宣传报道；4、电子屏使用安排（若需要）六、典礼程序8：00毕业生到体育馆集中动员，本科毕业生换学士服。（学生处及相关学部组织）　　全体工作人员到体育馆。　　嘉宾到体育场贵宾室休息，换导

8、师服。把工作当成自己应该完成的任务，负起自己作为社团的责任。并且在工作的过程中我也学习到了很多我意想不到东西：文章写作，文字处理，工作计划与工作安排、总结等。且做为干事，就是要做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。118：20彩排(学生处负责)9：00全体教职员工、毕业生、家长入场完毕。9：28全体起立，以热烈的掌声欢迎学校