Word-2007基础知识(wps版本)ppt课件.ppt

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1、Word基础知识（以Word2007为例）云南公司人力资源部培训组序言1、Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。2、它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。课程目录一、Word2007操作界面二、Word2007文档编辑三、Word2007常用小技巧四、Word2007常用快捷键一、Word2007的操作界面功能区3标题栏4文档编辑区5MicrosoftOffice按钮1状态栏6快速访问工具栏2Word200

2、7的工作界面（一）MicrosoftOffice按钮MicrosoftOffice按钮位于界面左上角，单击Office按钮，将弹出Office菜单，如右图所示。Word2007的Office菜单中包括了打开、保存、打印等常用命令，用户可以通过执行不同的命令，来完成不同的操作。（二）快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏显示在Office按钮的右侧，包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮、【重复】按钮，如右下图所示：（三）功能区1、在默认状态下，功能区主要包含【开始】、【插入】、【页面

3、布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】8种标准选项卡。(三)功能区2、Word2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。（三）功能区3、如果在组的右下角有一个带箭头的对话框启动器按钮，则表示系统提供了更多与该组相关的选项，单击该按钮，会打开一个对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。4、对话框是一种特殊的窗口，用于提供参数设置和信息提示。（

4、三）功能区（四）标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个窗口控制按钮：【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。（五）文档编辑区在文档编辑区中，可以输入文字、插入图片及编辑对象格式等。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在操作Word时最主要的工作区域。文档编辑区还包括标尺、滚动条、【选择浏览对象】按钮、【前一页】和【下一页】按钮，如右下图所示。（六）状态栏状态栏位于

5、Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示。文本排版2页面设置3制作表格4基本编辑1二、Word2007文档编辑基本编辑—选定文本内容在Word2007中，无论复制或移动，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮：【保留源格式】：所粘贴的内容的属性不会改变。【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样。【仅保留文本】：表示只粘贴文本内容。【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。基本编辑—粘贴文本在文档中某个位

6、置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。基本编辑—查找打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。基本编辑—替换单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的

7、高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。基本编辑—文本的高级查找与替换基本编辑—插入特殊符号基本编辑—文档查看比较文本排版—字符设置利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。利用浮动工具栏设置字符格式。利用【字体】组的对话框设置字符格式（可以非常全面地设置字符格式）。文本排版—段落设置设置段落对齐方式利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令利用浮动工具栏利用【段落】对话框文本排版—段落设置设置行距利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令利用【段落】对话

8、框设置段落间距利用【页面布局】选项卡【段落】组的相关命令利用【段落】对话框文本排版—段落设置文本排版—段落设置项目符号和编号的添加、更改、删除设置边框和底纹文本排版—段落设置文本排版—使用格式刷格式刷用来复制格式。点击【格式刷】按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，可以对文字、一个或几个段落复制格式。单击【格式刷】按钮，只能复制一次；双击【格式刷】按钮，可以连续复制格式。单击【格式刷】按钮或按Esc键即可退出格式刷编辑状态。页面设置插入页码：在“页眉和页脚”组中插入页码，根据希望页码