行政人事财务部门介绍.ppt

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1、行政人事、财务部门介绍大纲目录行政人事部财务部一、部门使命是公司人力资源与企业文化建设部门，它通过人力资源规划、招聘选拔、培训发展、绩效管理、薪酬激励和企业文化的建立，为公司持续经营提供人力资源保障。同时又是公司的行政管理的职能部门，它提供行政支持，保障公司稳定、规范、高效地运行。二、部门职能1.人力资源规划1)组织年度人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，并组织实施。2)拟定公司的组织架构，组织进行工作分析，协助各部门优化职位设置和人员编制。3)组织各部门岗位说明书的编制与修订工作。2.招聘管理建立和完善公司招聘体系，编制和实施年度招聘计划。3.企业文化建设1)建

2、设企业文化，形成企业文化大纲，并组织实施运用。2)提炼公司愿景、使命、核心价值观、经营理念、企业精神、企业主张、企业行为方针。3)指导编辑公司内刊/报纸及网站宣传工作。4.绩效管理1)建立健全公司绩效管理体系，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。2)监督执行绩效管理体系，对执行过程进行分析。3)执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。5.薪酬福利管理1)建立健全公司薪酬福利体系，以有效激励员工、保证公司战略目标的实现。2)协助公司薪酬总额的预算与控制，员工工资的审核结算，编制人工成本预算。6.员工关系管理1)员工劳动合同管理，劳动关系管理

3、。2)办理员工入离职、转正晋升等人事异动手续。3)建立健全员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围。4)了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍，保障合理的流动率。5)调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。7.培训管理1)建立公司培训体系，建立内外部培训资源库和培训课程体系。2)与部门紧密沟通培训需求，编制公司年度培训计划并组织实施，协助各部门开展业务培训，并督促培训效果评估。3)加强干部队伍建设，建立人才梯队。8.法务管理1)收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训。2)负责公司外聘律师的

4、选择考查、合同签定、日常工作安排、费用审核、绩效考核等管理工作。9.行政管理1)公司各类行政文件的拟制、审核、行文、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。2)组织筹备公司级重要会议，形成会议纪要并督办会议决议事项。3)管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有效使用。4)协助集团办公室做好行政后勤保障工作。公司所有一级档案[包括文件、图纸、合同、协议、录音录像带(非文艺性）、图样、照片等资料]的归档、保管、借阅服务及保密工作；财务部的部门使命是公司的会计和资金管理部门，通过提高财务资产的运作效率，为投资决策和企业运营提供财务支持；为公司经营与发展提供资金支持。

5、部门职能1．项目前期1）负责目标地块的经济评价。2）负责项目论证的投资收益评估分析。2．资金管理1)组织制定年度、季度、月度的资金计划，统筹安排资金支付，编制实际资金使用情况报表。2)制定并实施项目融资方案，保障公司整体资金平衡。3)根据公司需求，安排各项目贷款银行及各楼盘按揭银行，并对合作银行进行系统化管理。4)及时反馈金融政策变化对经营产生影响的重要信息，并提出应对措施及合理化建议。5)负责售房款的收取工作，核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。6)负责银行对帐工作，保证资金的安全。7)负责销售现场收银并保证现金安全。3.税务管理1)负责公司整体税务筹划。2)负责

6、各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。4.财务预决算管理1)组织编制公司年度、季度、月度财务预算，并组织进行全面预算管理。2)监督预算执行结果，提出合理化建议。3)编制项目决算报告及投资预决算分析报告，对项目进行经济评价。5.会计核算1)管理会计凭证、会计帐簿，编制会计报表和其它会计数据。2)负责财务决算及利润分配的核算。3)参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程，审核各类经济合同，维护公司经济利益。4)负责按制度的开支范围和标准核报一切费用。5)编制、上报公司年度、季度、月份财务报表。6.财务统计与分析1)负责公司对内、外统计工作，收集、汇总、编制、上报公司统计报表。2)

7、参与公司经营会议，提出公司财务相关分析意见与改进建议。3)组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据。4)负责编制财务月报。7.销售管理1)复核认购书及单套销售价格，审批商品房买卖合同，开据销售发票，办理各项收、退款手续。2)设立销售台帐，逐笔登记客户各种款项的应收、已收情况，按月编制销售台帐明细表。3)定期与销售管理部门核对应收及已收房款明细表，并及时报送应收款项催缴明细表。4)完善销售资料，编制销售收款日报表，编制销售会计凭证。8.按揭办理1)负责项目按揭银行的选择、接洽、签约工作。2)负责