整合项目资源课件.ppt

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1、第三讲整合项目资源1学习目标理解整合项目资源的重要性。理解项目资源的组成与特点。掌握项目管理计划的组成要素与主要内容。理解整体变更控制的过程、工具与技术。2项目整体管理的作用项目整体管理是一个过程，通过这个过程，大量资源得以整合，成为一个实现既定目标的总体。项目整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置，其功效就是用来协调和整合资源。3项目整体管理的过程有7个，包括:制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、整体变更控制和项目收尾。整合资源的过程主要围绕项目计划进行，主要过程包括项目计划制定、项目计划执行和整体变更控制。制定计划执行计划计划控

2、制范围质量时间成本人力资源沟通风险采购收集其它计划整合项目计划实施项目计划调整整个项目的变更4通过项目资源的整合，将所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、通过合适的人物结合在一起，以成功地完成项目。通过项目资源的整合，将8大领域的相关要素有机地结合在一起，随着项目沿着其生命周期演化，这些要素将围绕项目的目标而不断结合起来。定义开发实施收尾采购风险沟通人力资源质量成本时间范围项目整体管理项目成功5项目管理计划计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。–确定组织目标–确定达成目标的行动时序–确定行动所需资源项目管理计划是一个用来协调所有其它计划，以指导项目执行和控制的可操作的文件

3、。它直接关系到项目能不能按正确航线驶向成功的彼岸，没有好的计划就不可能有好的结果。6IT项目计划主要回答了下述六个经典问题（W5H）：做什么（what）:项目经理和团队应当完成哪些工作。为何做（why）:为什么要投入精力做。有谁做（who）:确定WBS中每项工作的具体人员。哪里做（where）:确定各项工作在什么地方进行。何时做（when）:确定各项工作需要多长时间，以及具体开始时间，确定每项工作需要哪些资源。怎么做（how）:如何完成这些工作和任务。7用SMART原则对项目计划的总体效果进行评估：明确的(Specific)可度量的(Measurable)可实现的(Achievable)目标驱

4、动的(Resultdriven)有时间性的(Time)8项目管理计划的内容（1）项目范围计划对项目的范围进行管理，从立项到结束的全过程中所涉及的项目工作的范围进行定义和安排。项目范围包括完成该项目、实现项目目标、获得项目产出物所必需的全部工作。（2）项目进度计划制定项目进度计划的目的是控制和节约项目时间，它是根据项目的工作分解结构、活动定义、活动排序和活动持续时间的估算值为依据，结合所需要的资源情况进行项目的进度计划安排。9(3)项目成本计划IT项目成本主要包括所支付的软硬件费用、成员工资和其他日常费用的总和。IT项目包括开发、实施、维护和测试等多项工作，是一项系统工程。考虑到所有的人、财、物

5、等资源，各种硬件软件的支持，所有这些构成了IT项目的成本。(4)项目质量计划项目质量计划的制定在整个项目计划的制定中处于重要地位，包括先期确定的质量方针、项目范围描述，以及标准规则的遵守和产品的质量说明，还包括一系列重要的工具和方法。10(5)项目人力资源计划项目是以人为本。只有对项目涉及人员的专业和技能水平进行评估，保证人员的质量，才能保证项目的最终质量。(6)项目沟通计划清楚良好的沟通基础是项目顺利进行的重要保障，项目的沟通计划是整个项目计划的重要组成部分。大多数的IT项目沟通计划的主要内容是作为项目早期阶段准备的一部分。包括沟通工作、沟通方法和沟通渠道等方面。(7)项目风险管理编制风险计

6、划的活动是将所识别的风险问题按照优先级或者紧迫程度排列，之后转变成为风险应对计划。从风险的责任人，风险应对的方法、途径和风险的范围与相应的处理结果三方面来制定风险管理计划。11(8)项目采购计划采购最为项目顺利进行的物质基础，在任何项目的全过程里都起到了举足轻重的作用，也是项目成败的关键。IT项目管理中，往往以外包的形式采购产品或服务，大体上与传统意义上的采购行为相同。12一个项目计划主要包括：整体介绍组织描述管理程序技术程序任务范围时间进度经费预算等。13整体介绍主要包括：项目名称（全称、简称、缩写）项目以及项目所需满足需求的简单描述发起人基本信息项目经理与主要项目组成员基本信息项目可交付成

7、果重要资料清单有关定义和缩写词的说明14组织情况描述主要包括：组织结构图项目责任与组织或过程相关的信息15项目的管理和方法主要包括：管理目标项目控制风险管理项目人员技术过程上级管理层对项目有哪些想法?有哪些要优先考虑的因素?有哪些假设条件和限制条件?使用什么方法、规则和工具对项目运行进行监控?变更控制的过程是什么?不同类型的变更都得需要哪个管理层的批准?16项目的管理和方法主要包括：管理目标项目控