第八章 项目采购管理ppt课件.ppt

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1、第八章项目采购管理项目采购中的角色项目业主/客户承包商/项目团队（项目组织）分包商/专家资源供应商项目采购管理是指在项目整个实施过程中，有关项目组织为完成项目可交付成果，而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。项目所需资源基本上分为两大类：产品：包括厂房、机器设备、原材料、能源等各种类型的物质；服务：包括劳务、咨询、设计、管理中介等各种活动。项目所需资源的来源项目业主/顾客外部劳务市场分包商和咨询专家物料和设备供应商采购类型按照项目采购形态分类有形采购：工程采购和货物采购无形采购：服务采购按照项目采购方式分类招标采购非招标采购采购类型

2、按照采购分类个人采购家庭采购企业采购政府采购按照项目采购复杂性分类简单采购复杂采购项目采购的原则经济性和效率性均等竞争性透明性质量标准项目采购的方式公开招标采购：针对不特定的投标者，政府采购最常用的方式有限竞争性招标：又叫邀标，邀请五个以上特定的投标者。竞争性谈判采购：直接邀请三家以上的供应商进行采购谈判项目采购的方式询价采购：注重价格，主要是向不同的供应商询价，确保价格的竞争性单一来源采购：所采购的设备只有一个供应商，或者采购的情况比较紧急项目采购管理的作用降低项目成本避免合同纠纷规范采购程序，严谨内部制度如期交货，保证交货质量项目采购管

3、理的发展电子商务化全球采购战略采购项目采购管理项目采购管理的构成采购规划询价卖方选择项目合同管理询价规划项目合同收尾项目采购规划的六要素采购什么（What），决定采购的对象及其品质，应满足：通用性：产品一定要满足项目的质量要求，尽量不使用需定制的产品可获取性：在需要的时间内，以适当的价格，得到需要数量的供给经济性：在能够找到的供应来源中选择成本最低的何时采购（When）如何采购（How）采购多少（Howmany）向谁采购（Who）以何种价格采购（Howmuch）项目采购规划的准备充分考虑项目的技术水平，遵守适用性原则熟悉采购物资的市场信息建

4、立重要货物的来源记录，了解国内外市场信息和供应商的信息建立同一类目产品的价格目录，以便采购者能利用竞争性价格得到好处，例如：商业折扣；对市场情况进行分析研究，作出预测，使采购者在编制采购计划、决定如何打包及采取何种采购方式时，能有比较可靠的依据作为参考。项目采购规划的依据企业环境因素：市场条件、可获得的产品或服务、按照什么条件从何处获得。组织过程资产：正式和非正式的与采购相关的政策、程序、指导原则和管理体系。范围说明书：项目目前的界限以及与项目范围相关的要求、制约因素和假设条件。工作分解结构项目采购规划的方法自制-外购分析自制：make,指

5、在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常从成本和技术能力的角度出发来考虑专家判断会议、德尔菲法、头脑风暴法合同类型分析自制-外购分析自制的理由外购的理由自制成本更低增加、维持企业的规模无合适的供应方质量要求极高或很独特，供应方无法达到要求利用或避免过剩资源的闲置避免对单一供应商的依赖保守技术秘密竞争、政治、社会或环境等因素迫使项目自制外购成本更低缺乏管理或技术经验与供应方已经建立了良好的合作关系，供应方有能力提供合格产品或服务生产能力不足选择供应源与替代品比较灵活产品受到专利或商业秘密的保护项目采购中的合同类型

6、固定总价合同：为合同中定义的产品或者服务规定一个固定的总价。卖方的风险更大；适用于工期短，工程量变化幅度不大的项目成本补偿合同：向卖方支付直接和间接实际成本以及一定的利润；买方的风险更大；适用于内容及技术经济指标不明确的项目，或者风险较大的项目单价合同：要求买方向卖方按单位服务的预定金额支付的合同。适用于工作规模或者产品界定不甚明确的外包项目项目采购中的合同类型成本补偿合同成本加固定百分比酬金合同：成本+一定比例的利润成本加固定酬金合同：成本+固定数目的利润成本加浮动酬金合同：成本+浮动水平的利润，按照成本的实际情况，上调或者下浮利润的水平

7、项目采购规划的产出采购管理计划工作说明书对采购所要求完成的工作的描述。包含描述所要求的全部服务自制-外购的决策项目询价规划包括准备询价所需的文件和确定合同签订的评判标准常见的询价文件包括：RFP(RequestforProposal)：征求潜在卖方建议书的文件RFQ(RequestforQuotation)：征求潜在卖方报价或标书的文件一份好的RFP是采购管理的关键组成部分项目询价规划的依据采购管理计划工作说明书自制-外购的决策项目询价规划的方法专家判断标准表格:包括标准合同、建议书的评价检查单、投标文件的标准模板等项目询价规划的产出询价文

8、件也就是通常所说的招标文件评估标准例如一些技术或者商务条件项目询价询价就是从潜在的卖方获得建议书或标书，这一过程中潜在的卖方做大部分的工作，而买方主要负责为询价做广告，并召开一些