MicroSoft Office常见问题及使用技巧.doc

《MicroSoft Office常见问题及使用技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、MSoffice2007常见问题和使用技巧一、项目编号的相关操作：a)项目编号的建立i.可以自己输入,当出现“自动套用格式”标志时，表明编号被系统认可。编号一般格式数目加标点（如“、”，“）”，“>”“.”），特殊符号（●◆■）+一个空格。ii.段落栏中选择iii.Word2007智能有限，按流程操作才可以充分得用其智能，提高工作效率b)项目编号的分级i.换行时，默认同级增加一位（数字），此时若继续按enter，项目级别将按操作次数减少ii.光标放在该行行首，按tab键，项目增一级；在使用过Tab后无其它操作时，按退格键可减一级。也可用“撤销”选项

2、来调整iii.当按enter换行时，若项目编号智能增加而我们要的是更低级别的编号（或不需要编号）时，在无其它操作的情况下，按一次或数次enter键可以降低编号级别(或删除编号) c)项目编号的删除i.选中项目编号，按Delete键，按“退格”键，点“格式清楚”按钮ii.将光标放编号后，按“退格”键一次或数次都可以执行项目编号的删除iii.选中项目编号按enter键，换行并删除该项目编号iv.当按enter换行时，若项目编号智能增加而我们不需要编号时，再无其它操作的情况下，按一次或数次enter键可删除编号v.一次只能删除一项vi.首行按enter不

3、加自动添加编号d)项目编号的美化i.略去e)快捷键：i.Tab和Enter双键结合ii.Delete,backspace等  三、表格插入相关操作主要问题操作方法 表格属性设置（鼠标右）表格与表格外文字间的对齐方式垂直对齐方式（表格中文字，是居上，居中，还是居下）表格的拆分和合并用表格工具绘制（拆分单元格）或擦除（合并单元格）鼠标放某格（或选中几格），右拉菜单中选拆分（或合并）表格的删除鼠标置该行，右拉菜单中选删除，再在子菜单中选所需操作表格的移动和缩放移动：紧按表格左上方“十”字拖曳；缩放：紧按表格右下方拖曳通过剪切（ctrl+x）和粘贴(ctr

4、l+v)（移动到较远处或另一文档）表格的美化边框和底纹字体和文字布局行的快速插入或追加光标置某行的尾处（表外），按enter键，即可在该行后加一行光标在行末的格内和格外的区别格内：输入文字在格格外：输入文字进入下一格，按enter插入新行 四、文本的选择移动和删除技巧a)选择i.一词：双击ii.一句：ctrl+单击iii.一行：行前空白处单击iv.一段：三击v.全选：ctrl+avi.光标以上(下)：ctrl+shift+home(end)vii.Shift+四个方向键b)复制、移动和删除：i.复制：ctrl+cii.移动：选中拖曳、剪切+粘贴ii

5、i.删除：结合选择技巧、退格键五、四种视图方式的特点和主要用途a)页面视图：与打印现的效果接近，适合普通编辑。b)Web版式视图：视野开阔，主要用于发送邮件和制作网页c)阅读版式视图：word是最强大的阅读工具，如果我们用只是用word阅读文章时，建议用此视图。d)普通视图：最简洁的视图。e)大纲视图：主要用于长文章   六、文档安全a)设置审阅权限（任可人可阅读）i.防止样式被修改或防止任何修改等ii.可在“Offic>>准备>>标记为最终状态”中设置为只读iii.可在”审阅>>保护文档”中设置，也可在左上角office图标中“准备>>限制权限”

6、中设置b)加密文档（输入密码可阅读）i.从word右上角office图标中的“准备”选项卡中设置。其它操作c)图片和文字的对齐方式（右拉菜单）d)查找和替换(Ctrl+F或“开始”的右上角处)e)格式刷（“开始”的左上角，用时双击之）f)页码、页眉和页脚的插入（双击页眉或页脚）g)页面布局（纸张方向、分栏、页边距）h)视图（显示标尺与网格线、阅读版式）i)审阅（字数统计、繁简转换、保护文档）j)行距（表格超页或图片跨页时可适当适当缩小行距、快捷键Ctrl+1或Ctrl+2）k)状态栏（插入和改写、字数统计、视缩放）l)选择相似文档（选择>右拉菜单最

7、后一项）