第9章采购及库存管理ppt课件.ppt

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1、第9章采购与库存管理第一节采购与采购管理在MRP中采购管理与车间作业计划并列，都属于计划的执行层，是物料管理的一项重要内容。运行MRP的结果，一方面是生成“计划加工单”，另一方面就是生成“建议的采购单”。一、采购的概念1、采购定义2、集中采购3、分散采购二、采购管理的概念1、什么是采购管理采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，从而适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）的过程。2、采购管理的重要性（1）供应链的重要环节企业生产能力的发挥，在一定程度上也受采购供应的制约。（2）质量第一关

2、（3）成本第一关降低采购费用是提高企业利润的一项重要措施。采购管理的目标就是用较低的采购成本、较少的库存保证生产活动不间断地均衡进行。三、采购管理的内容1、接收物料需求或采购指示大部分物料需求来自于生产计划产生的需求，部分物料是由库存部门提出的，是按订货点控制需求的，这部分物料多为固定消耗料。2、选择供应商考虑3个因素：价格、质量、交货期现代管理思想：供应商是合作关系或合作伙伴传统管理思想：是一种短期的、松散的、竞争对手的关系。3、下达订单根据物料需求计划制订采购计划，并根据采购计划选择供应商，下达采购订单。4、订单跟踪保证按期、按质、

3、按量交货，进行跟踪检查，控制采购进度。5、验收货物四、采购管理业务流程分析与客户结算由MRP生成仓库部门采购部门供应商财务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单采购管理运行顺序流程图基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单1、建立供应商资源采购管理的永恒主题是：提高质量，降低成本，提高效率，保证供应。质量和成本是选择供应商的两项重要指标，“比质比价”。此外其他要素：（1）信誉。（2）技术。（3）质量。（4）成本。（5）服务。（6）位置。（7）沟通。2、生成采购计

4、划根据MRP的物料需求计划及库存子系统生成的物料需求，并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。3、询价及洽谈该过程是落实采购订单的采购供应商。采购业务人员向搜索到的供应商询价，了解各种可能的优惠条件，建立报价、供货条款等记录，对各供应商进行比较

5、。4、供应商认证分析、论证、筛选，确定“首先供应商”，建立供应商档案，系统只向建立了文档的供应商执行采购作业，对一些“一次性”采购，可以建立临时供应商档案，简化信息量。5、生成请购单MRP运算生成的建议采购单，可以直接下达。也可以进入请购状态，以便在采购订单下达前进行种种核定，如采购提前期是否足够和有效，核对物料号、数量、批量，可否动用安全库存；是否有需要人工添加的采购件等。同时还要确认采购的必要性和采购条件的合理性，根据库存费用、运输和价格优惠政策等因素合并某个时期内同一物料的采购量。相当一次“确认”过程。6、审批一般说来，各采购员负

6、责的采购物料和金额数有一定范围，必要时，采购员应定期轮换。采购员应当编码，以便查询和维护他所负责的物料主文件以及物料的库存状况。每一位采购员允许经管的采购物料和采购金额是预先设定的，系统会自动检查，合乎权限规定，无需审批，流程将自动进行下去。超过权限时，系统也会生成请购单提出报批，按照设定的审批顺序，自动逐级提交给审批人（系统会自动向审批人发出处理提示）。经过确认审批通过后，再形成正式的采购单下达。7、下达采购单与供方签订协议，确定规格数量、价格、交货批次、运输装卸方式、交货地点、验收条件与付款条件等。同供应商物料代码的对应关系，需要在

7、这个阶段明确。为了避免可能出现的不确定因素，对采购件往往采用安全提前期，合同协议上的交货时间要早于需用时间，适当提前。8、采购单跟踪如果双方都实施了ERP系统，可以按照权限，进入对方系统查询采购物料的加工进展情况，或通过电子数据交换(EDI)，控制进度，并做好运输安排。9、验收入库登录验收报告，核对采购单、到货量和发票的一致性，进行库存事务处理，在出现不合格品时，要及时采取补救措施。10、退货处理当发现有不合格品时，可以有不同的退货处理流程。例如，未付款退货，退货退款，补齐，返修，撤销合同等。都要根据企业的需求而定。11、结清进行付款结

8、算，分析采购费差异（采购与财务部门协同进行），评价供应商学院业绩，维护采购提前期和批量规则数据的合理准确。五、采购管理中的决策方法1.直观判断法根据征询和调查所得的资料并结合人的分析判断，对供应商进行分析评