办公软件应用技能课件.ppt

《办公软件应用技能课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、办公软件应用技巧——Word、Excel办公软件应用技巧之一Word第一节文字处理软件--Word文字处理软件Word是套装软件Office中使用最频繁的组件，我们书写总结、搞企业策划、制作招标书、就业推荐书等都要使用WordWord的主要功能：文字编辑、版面设计、表格处理、图形处理、制作Web页、文件管理本节以Office2003中文版为蓝本介绍Word基本概念、基本操作和使用一、基本文字编辑操作1.Word主窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏绘图工具栏水平滚动条垂直滚动条客户区视图方式切换按钮文本选定区2.视图方式为了方便用户进行文字编辑及格式编排，Word提供了多种显

2、示模式，也称为视图1.普通视图2.Web版式视图3.页面视图4.大纲视图5.主控文档视图：在“大纲视图”下出现6.全屏视图：“视图/全屏显示”3.输入文本Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键Ctrl+Shift进行切换汉字输入中英文切换：Ctrl+Space中英文标点符号切换其他字符:软键盘符号:“插入/符号”特殊字符:“插入/特殊符号”缺省设置中/英文输入法Crtl+Space输入方式Crtl+Shift全/半角字符Shift+Space中/英文标点Crtl+.4.选择文本在Word中，如果要编辑文档中的某些内容，则应首先标记这些内容，成为选定，被

3、选定的内容反像显示选定区选择对象操作方法一行单击该行前面的选定区多行在选取区拖动一段双击指定段左侧的选定区在该段落中的任意位置三击一块从起点拖动到终点一大块文本单击要选定内容的起始处，在按住Shift键同时单击结尾处不连续文本按Ctrl键后进行选择整个文档按Ctrl键后单击选定区/三击选定区/Ctrl+A一块垂直文本按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本5.编辑文本移动用剪贴板：选定--剪切--粘贴用鼠标拖动复制用剪贴板：选定--复制--粘贴用鼠标：按住Ctrl后拖动删除选择后，按Del键撤消、恢复和重复撤消：撤消前面的操作恢复：恢复撤消前的状态查找与替换要对整篇文档中的某一相同内容

4、进行修改，比如将“电脑”修改为“计算机”操作内容：文本、格式、特殊字符“编辑/查找”,“编辑/替换”二、格式编排字符格式就是字符的外观，如字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色等设置字符格式要按照“先选定后操作”的原则设置内容字体、字号、字型设置方法“格式/字体”：字体对话框格式工具栏用格式刷复制格式（复制一次或多次）1.字符格式2.段落格式设置段落格式是改变段落的外观，对文本块的整体布局进行格式设置（段落的缩进方式、对齐方式、间距设置、制表位位置设置等）段落是指两个段落标记之间的所有信息段落标记用于标记一个段落的结束、上下两段的分界。每一自然段结束和文档结束处有一个段落标记未显示段落标

5、记段落标记显示段落标记(1)设置内容缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进对齐方式：两端对齐、左对齐(默认)、居中、右对齐、分散对齐行间距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距段间距：“格式/段落”，段前与段后(2)设置方法“格式/段落”格式工具栏水平标尺用格式刷复制段落格式2.段落格式3.页面设置页面设置：“文件/页面设置”设置内容：页边距、纸型、纸张来源等设置纸型和页面方向Word设置的页边距与所用的纸型有关默认：纸型是标准的A4纸,宽度210mm、高度297mm，页面方式是纵向页面页码：“插入/页码”或“视图/页眉和页脚”设置页眉和页脚：“视图/页眉和页脚”4.分栏分栏就是将一

6、段文本分成并排的几栏页面视图/打印预览视图下：可见多栏效果；普通视图下：按一栏显示设置方法“常用”或“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮快速建立宽度相同的栏“格式/分栏”命令分栏的版面修饰改变栏数改变栏宽改变分栏点：分栏点表示文档中前一栏文本的结束和下一栏文本的开始三、表格处理1.创建表格的方法“表格/插入/表格”在对话框中设置行数、列数用工具按钮：拖动选择行数、列数用表格和边框工具栏从文本转换表格输入文字--设分隔符--选定--“表格/将文字转换成表格”2.编辑表格选定:一行、一列、一个单元格插入行、列删除行、列插入和删除单元格改变列宽和行高拆分和合并单元格对齐方式：表格对齐和单元格内

7、容的对齐四、图形和公式1.绘制自选图形打开绘图工具栏选图形工具拖动绘制添加文字编辑DBX>=02.插入图形对象“插入/图片”选对象剪贴画Office中有一个名为MicrosoftClipGallery（剪辑库）的共用部件：剪贴画、图片、声音和影片C:ProgramFilesMicrosoftOfficeCLIPARTPUB60CORC:ProgramFilesMicrosoftOfficeMEDIAOFFICE11AUTOSH