招议标(比价)管理办法.doc

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1、招、议标(比价)管理办法为实施科学管理，强化和完善招、议标程序，降低采购成本，提高效益，现依据公正、透明的原则，制订本办法。第一条：公司企管部负责组织和规范采购的招、议标管理，具体负责招、议标的组织和价格的日常管理。第二条：为保证招、议标的公正性，对每次采购招、议标评审参加人员，将由企管部根据所采购物资的类别、服务项目等其它要求，临时组织评审组。评审组由技术部门、招议标负责部门、使用部门等人员构成。第三条：采购方式的分类1．招标、议标：在市场调查的基础上招集三家以上供货商参与招标、议标，通过资质审查和评标，选

2、择确定合适的供应商。供应商和价格的选择由采购部门和招议标管理部门负责。供应商必须具备下列条件：营业执照、规模、业绩、资质证明，并具备产品质优价廉，有良好的售后服务，有较好的企业信誉度，能开具增值税发票，具有一定的经济实力，必须是一般纳税人等条件。2．比价：参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，采取多种方式进行询价，最后通过对精选的三家以上的厂商进行比价，确定合适的供应商。选择供应商的原则和供应商必须具备的条件同“采购方式的分类（1）”。3．对备品备件、低值易耗品、电器电料、办公用品、零星劳保用品、电脑及

3、耗材、车辆维修等物资和服务，可选择一至两家专业供货商，选择办法按“采购方式的分类（2）”执行。第四条：采购作业方式1．原辅材料、燃料采购方式。（1）招标、议标采购的物资：烧碱、液氯、硫酸铝、聚丙烯酰胺、分散松香胶、淀粉、蒸煮助剂。煤、浆板、轻质碳酸钙、荧光增白剂、中性施胶剂、滑石粉、毛毯、聚脂网、显白剂、石灰、夹板等。（2）比价采购物资：磷酸二氢钠、引纸绳、尿素、重柴油、农膜、聚合氯化铝、过氧化氢。磷酸三钠、消泡剂、抗水剂、防腐杀菌剂、铁丝、钢带等。（3）麦草收购采取长期联合用户与个体户相结合的办法，价格随行

4、就市。2．备品备件、五金工具、低值易耗品、润滑油类、外协件以及电器电料、仪器仪表等物资采购方式的设定。（1）招标、议标采购的物资：一次性采购量较大或经常性使用的备品备件、润滑油类、外协件、电器电料、仪器仪表五金工具、低值易耗、轴承类、传动件、电料等。（2）零星备品备件、润滑油、电器电料、仪器仪表、五金工具、低值易耗品、电脑及零配件等固定供应商的选择，必须采取议标方式进行。（3）比价采购的物资：数量极少的急件、零星采购的物资。3．办公用品采购方式的设定一般办公用品实行批量采购，一季度一次，采用比价采购作业方式。

5、批量大的大件办公用品、产品合格证、标签、表格、记录等的印刷采取议标方式。办公用品供应商的选择按照备品备件等物资采购方式规定执行。4．劳保用品采购方式的设定。（1）招标、议标：工作服类。（2）议标：工作服类外的其它劳保用品。（3）比价：零星、极为特殊的劳保用品。（4）劳保用品供应商的选择按备品备件等物资的采购方式规定执行。5．消防器材采购方式：招标、仪标采购。6．化验仪器、化验药品采购方式：比价采购。第五条：各采购部门必须将所负责采购物资的类别、供应商规模、价格、地址及电话制表送企管部；各采购部门采购物资时，必

6、须提出采购申请（附件1）送企管部。第六条：企管部按照本办法第三、四、五条规定，对各类常用物资可根据供应评价报告和实际执行情况及采购申请，定期或不定期将需采购的物资和供货商的选择，以采购通知单（附件2）的形式通知采购部门。采购通知单要有技术要求，具体技术要求由技术部或相关部门提出。第七条：对一些临时性批量采购的物资，经公司总经理批准，实施采购时，须由采购部门向企管部提出采购申请，企管部依据本办法确定采购方式和程序要求，向采购部门下达采购通知单。第八条：对生产经营所需的急件，由相关部门提出申请，经总经理批准后交采

7、购部门购买。第九条：对备品备件、外协件、电器电料、仪器仪表、电脑及耗材、润滑油、劳保、低值易耗品、印刷品、办公用品、车辆维修等供应商或服务商的选择，公司将按照议标（比价）方式在2004年二季度前统一进行公开选择，以后每半年按照本办法规定议标（比价）一次，以进一步压缩此部分物资的采购成本。第十条：物资采购部门在接到采购通知单后，按照选择供货商的条件和技术要求，进行市场调查，搜集供应商信息，具体按本办法“物资采购方式分类”要求执行。第十一条：采购部门搜集的供应商信息（每种物资必须在三家以上），须在一周内送企管部，

8、企管部和采购部门技术部门依据本办法规定的选择供应商的条件共同初审，确定参加招、议标供应商名单，标书的商务部分由采购部门提供,技术部分有技术部门提供,由企管部编制标书.第十二条：供货商家（投标单位）应按照公司招、议标要求三日内向企管部提供招、议标文件和相关资料。第十三条：参加投标单位的投标文件必须书写清楚，在规定期限内投送到公司企管部，超过截止日期投标者无效，投标文件的内容要求如下：1、企业的规模、