【培训课件】办公室5s管理.ppt

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1、办公室5SELS5S_OFFICEPRESENTATIONENGREV1.12008年6月17日1©LeanHorizons,LLC2007.AllRightsReserved.什么是5S？5S定义5S–源于日文术语5S说明Seiri（整理）整齐、有组织是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。1SSeiton（整頓）整齐关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都

2、各得其所、各就其位。2S5S定义5S–源于日文术语（续）5S说明Seiketsu（清潔）标准使其得到控制和保持一致。在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。每个人都准确知道自己的责任是什么。清扫职责是日常工作程序的一部分。4SShitsuke(躾)始终遵守纪律是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。5SSeiso(清掃)系统化的清扫指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。3S5S定义5S–英文翻译Sort（清理）SetInPl

3、ace（整理）Shine（清洁）Standardize（维持）消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率所有物品都各得其所、各就其位彻底清扫工作区，识别出不清洁的来源执行过程来保持和改善前3个S5S说明1S2S3S4SSustain（素养）在工作场所中营造保持和自律的5S文化5S5S定义1S-清理2S-整理3S-清洁4S-维持5S-素养5S过程步骤5S过程6©LeanHorizons,LLC2007.AllRightsReserved.1S-清理2S-整理3S-清洁4S-维持5S-素养5S过程步骤5S过程7©LeanH

4、orizons,LLC2007.AllRightsReserved.1S定义SEIRI整齐、有组织。是指清理工作区中的全部工具、材料等，并且仅保留必需物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。通过清除工作场所中不必要的物品，来揭示这个过程SORT（清理）简化工作区。清楚区分什么是必要的，什么是不必要的，处置不必要的物品1S的目标日文：SEIRI英文：Sort（清理）1S揭示真正的过程5S过程扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来

5、做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？别人也有吗？1S清理策略5S过程9©LeanHorizons,LLC2007.AllRightsReserved.1S清理策略（续）不必要不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度处置经常使用存放在手边，随时能拿到5S过程不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下基本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆

6、（明确确定所有人和过程）1S清理策略（续）5S过程11©LeanHorizons,LLC2007.AllRightsReserved.“宁枉勿纵！”为“红标签”物品建立临时的过渡/回顾区用于可再次使用的办公设备或家具用来集中物品进行回收识别必须由谁回顾和处置确保所有物品在本次活动结束前都得到处置不要造成新的杂乱无章情况！1S清理策略（续）5S过程12©LeanHorizons,LLC2007.AllRightsReserved.追踪过程，提供目视化识别和正式的处置用于其他区域可能需要或储存的丢弃物品（如可以再次使用的

7、办公家具）应为全尺寸（8.5”x11”）大红色，用来提高可视性应预先印有连续的标签编号下半部分打孔，记录标签位置处置需要明确的责任界定红标签实例标识红标签过程5S过程13©LeanHorizons,LLC2007.AllRightsReserved.步骤5评价红标签物品处置确实不必要的物品如果有适当理由，保留贴有红标签的材料在预先定好的时间后，丢弃任何用红标签标识的物品填写所有的红标签信息，并交还给红标签协调员标识红标签过程步骤4向小组解释红标签标准确保由跨部门组成的人员标示物品，以防止“我可能需要这个”尽可能快地

8、用红标签标示工作区确定采用什么标准来区分需要的物品与不需要的物品例如：在工作区中仅保留进行业务需要的物品步骤3识别红标签目标在活动中确定所有红标签物品的位置步骤2从各组选择成员选择一名高级别经理以小组成员的身份参与步骤15S过程为什么有两台打印机？为什么好几个使用过的墨盒散放在周围？这个架子上到底放的是些什么东西？1S反例5S过程15©Lean