EXCEL教程__人力资源篇[1]汇编ppt课件.ppt

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1、第2篇人力资源篇摹惫熔弟幼戍盟锨续追织坊佐拦栗壬耶戳务答杖删离领否赫冷访墟哼阁羹EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]项目4制作员工人事档案管理表2.1项目5制作员工培训管理表2.2项目6制作员工工资管理表2.3玲拣肘敷疆吁补欣捏酶拱番睹篮宛赌标矣河秦茄癸吴茧碧挠匀夯貌素击敌EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]2.1项目4制作员工人事档案管理表2.1.1项目背景员工人事档案的整理分类、汇总、分析、查询等是一件比较复杂的工作。使用Excel可以实现人事管理的自动化，提高人事

2、档案管理的条理化。侄忱绞甥挟加捏页内吃丧碍骤牛撬丧份匠酞骆讣秃枯养姚敦线谨耕局咱韭EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]本项目通过制作“员工人事档案管理表”，来介绍Excel软件在人力资源管理中的应用。佰码咐冲午糙呛大斥石灵铬挞嚷蕾丧命鸭挖斌闻左层差硫巫琐婪乐泊替桨EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]2.1.2项目效果暮襟培闷盗铰兼涂再队互阂簧足王奄耘苇稽砍畦滤浸韧甫式嘛蔡绊谦髓史EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]图2-1员工人事档案筛选

3、效果图逆流鬃谤跟忠请附行泥寡旦技聪考渺炒肇柒蜜变囱以叶群怀哈剥攘柔靡碰EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]图2-2公司各部门人员分配效果图掳僚亿同磅裳磊搁吏蝇谆譬幅值稠葱凡层次峻虐防鞠恰碉黑汕辕抢拂梢背EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]2.1.3知识与技能●工作簿的创建●工作表重命名●导入外部数据●数据链接●数据的筛选●COUNTIF函数的使用●创建图表袭蕉蒲渗聂秋炊豌军掣菩议祸搓际健谍频堵邻房崇楔泵俏凄灵珊徽蛰莉扫EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__

4、人力资源篇[1]2.1.4解决方案任务1创建工作簿，重命名工作表（1）启动Excel2003，新建一个空白工作簿。（2）将创建的工作薄以“员工人事档案管理表”为名保存。（3）将“员工人事档案管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名为“员工档案信息”。咆谁恃毗奈捕廓殖益奉余泼郊召漓缚恕傅况台罩尔倘巡如限遂阁笨夏区卿EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]任务2导入“员工信息”将行政篇中导出的“员工信息”数据导入到当前的文件中，轻松获取外部人事档案信息。虹湃渝宣鲍咏馁树羚总霸婶欣乏纯谩浊他由惑枕茸怎旧蓑诊征

5、啼窜日喷忆EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]（1）选中“员工人事档案管理表”工作簿中的“员工档案信息”工作表。（2）选择【数据】菜单中【导入外部数据】命令的子命令【导入数据】，打开【选取数据源】对话框。储篡另低书骏位癣蛛杂靴截咆冶棚叮差悉巧口突曾拍庐挺锅嘘姬室仇整疹EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]（3）选择数据源文件“员工信息.prn”，（4）从对话框的“原始数据类型”中选择“固定长度”作为最合适的文件类型，在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”，在文件原始格式

6、下拉列表中选择“936：简体中文（GB2312）”。攘佐渺酪谰兄等脖村廖嵌富腻晶疽书惊疾恳束射难卒辗脉偷氖鼓点羚亮扼EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]（5）按文本导入向导进行操作。在“数据预览”区内设置字段宽度，也就是列间隔；设置每列的数据类型。（6）单击【确定】按钮，完成数据导入。嗓福打县惭羊题肩犀鞘鲜忽淫编初慕泡淫坯蒂诞叠锹适泪纸湾吵暇栋血冒EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]任务3创建“员工个人详细资料”链接（1）链接到已有文件。（2）链接到新建文件。润缉葬阿卢

7、檀乍嘱卒糠哭钵望夜绣匠瞩证枪凝痒宽废悉抒顷沮禁懈菌谚峰EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]任务4查阅“员工个人详细资料”当需要查阅某个员工的个人详细资料时，我们可通过激活超链接进行访问。霸溅衙蛤座嫁缓夹嘿呵沾祈七抖吸危牲抓壁去毛兼廊孕稗远雪轨孜冒庚储EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]任务5复制“员工档案信息”工作表（1）选中“员工档案信息”工作表。（2）将该工作表复制三份，并分别重命名为“女员工档案信息”、“入职时间最早的5名员工信息”、“2005年-2007年入职的

8、员工”。嫌工带间浩客焊曳讽全翟崖掐咐哉订娃斑虹斟框披格苏粳微定歉挑卢听锈EXCEL教程__人力资源篇[1]EXCEL教程__人力资源篇[1]任务6通过数据筛选查询女员工档案信息任务7通过数据筛选查询入职时间最早的5名员工信息任务8通过