行业标准：DB44∕T 1983-2017 社区档案管理规范.pdf

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1、ICS02.140.10A14备案号：54315-2017DB44广东省地方标准DB44/T1983—2017社区档案管理规范Communityarchivesmanagementspecification2017-03-10发布2017-06-10实施广东省质量技术监督局发布DB44/T1983—2017目次前言……………………………………………………………………………………………………………Ⅲ1范围……………………………………………………………………………………………………………12规范性引用文

2、件………………………………………………………………………………………………13术语和定义……………………………………………………………………………………………………14基本要求………………………………………………………………………………………………………25社区档案工作组织……………………………………………………………………………………………26档案工作制度…………………………………………………………………………………………………37社区各组织的档案业务工作………………………………………………………

3、…………………………38档案机构业务工作……………………………………………………………………………………………49社区档案信息化………………………………………………………………………………………………6附录A（资料性附录）社区文件材料归档范围和文书档案保管期限表…………………………………7附录B（资料性附录）档案（文件）移交接收登记簿……………………………………………………19附录C（资料性附录）档案库房温湿度记录表……………………………………………………………20附录D（资料性附录）借阅档案登记薄

4、……………………………………………………………………21附录E（资料性附录）档案利用效果登记薄………………………………………………………………22附录F（资料性附录）档案销毁清册………………………………………………………………………23ⅠDB44/T1983—2017前言本标准按照GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的规定编制。本标准由广东省东莞市质量技术监督标准与编码所提出。本标准由广东省档案局归口。本标准起草单位：广东省东莞市质量技术监督标准与编码所、东莞市档案局

5、、东莞市档案学会、东莞市东城街道办事处。本标准主要起草人：周泳妹、张斌、李向真、杨锡波、刘尚君、袁惠平、李俊强、曾鹏、张国眉、万伟科本标准为首次发布实施。ⅢDB44/T1983—2017社区档案管理规范1范围本标准规定了社区档案管理的术语和定义、基本要求、社区档案工作组织、档案工作制度、社区各组织的档案业务工作、档案机构业务工作、社区档案信息化。本标准适用于城市社区档案的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文

6、件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T6档案装具DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22-2000归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T48基于XML的电子文件封装规范DA/T50数码照片归档与管理规范JGJ25档案馆建筑设计规范3术语和定义

7、DA/T1和DA/T22-2000确立的以及以下术语和定义适用于本文件。3.1社区档案communityarchives城市社区党组织、社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各组织）等和居民在自治管理和社区事务活动中直接形成的，对国家、集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式和载体的历史记录。3.2归档文件archivefiles立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种载体的文件材料。[DA/T22-2000，定义2.1]1DB44

8、/T1983—20173.3归档文件整理archivefilestosortout将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。[DA/T22-2000，定义2.2]3.4件files归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。[DA/T22-2000，定义2.3]4基本要求4.1社区档案工作是社区工