信息资源内容管理ppt课件.ppt

《信息资源内容管理ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、信息资源管理第四章信息资源内容管理4.1信息需求狭义信息资源：人类社会经济活动中经过加工处理、有序化并大量积累的有用信息的集合。明确用户的需求，根据需求寻找收集相关信息是保证信息有效的重要前提。4.1.1什么是信息需求指人们在从事各种社会活动的过程中，为解决不同的问题所产生的对信息的需要。4.1.2信息需求的类型个人信息需求组织信息需求4.1.3组织种不同层次的信息需求操作人员基层管理人员中层管理人员及技术或专业人员高层管理人员专业技术人员4.1.4决策与信息需求决策过程是决策者为解决问题而进行的判断、选择行动方案的过程。决策问题和决策方式4.

2、2信息采集是信息资源管理的第一个环节。所谓信息采集是指根据用户的需要，寻找、选择相关信息并加以聚合和集中的过程。4.2.1信息源什么是信息源：信息的来源信息源的类型内部、外部记录型、非记录型一次、两次、三次、N次数字化、非数字化……文献信息源及其特点文献的分类文献的特点文献的外部特征4.2.2信息采集原则目的性系统性及时性经济性计划性可靠性预见性4.2.3信息采集方法信息采集方法(九种方法)：定向采集法定题采集法定点采集法主动采集法跟踪采集法社交采集法现场采集法委托采集法间谍采集法4.2.4信息采集途径内部途径：管理部门、咨询与政策研究部门、内

3、部信息部门、研究开发部门。外部途径：文献部门、大众传播媒介、学会与协会团体、各种会议、政府部门、个人交往与观察、用户与消费者。4.3信息存储与检索将特征化表示的信息集合与特征化表示的用户需求集合进行匹配与选择过程。4.3.1信息存储将加工处理后的信息，按照一定的规定，记录在相应的载体上，并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。信息存储的作用作用：方便检索、延长寿命、利于共享、方便管理原则：统一性、便利性、有序性、先进性主要类型存储载体分类、信息库分类信息存储技术缩微存储技术声像存储技术计算机存储技术光盘存储技术网络存储技术4.

4、3.2信息检索检索是存储的逆过程。检索是指对信息的寻找和调取工作。信息检索类型和程序检索的类型文献检索、事实检索、数据检索检索的基本程序确定检索的范围和深度→选择检索工具→选择检索途径→选择检索方法→实施信息查找→调取信息资料。4.4信息加工与分析信息加工与分析是信息处理和再生的过程4.4.1信息加工指将采集来的原始信息进行筛选和判断、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织，从而使之成为二次信息的活动。信息筛选和判别指对原始信息有无作用的筛检和挑选，或是对原始信息真伪的判断和鉴别。信息的分类和排序根据选定的分类表，对杂乱无章的原始信息进

5、行分门别类。确定分类方法实施信息分拣进行信息排序信息著录和标引及其步骤信息著录步骤：做好前期准备工作、确定信息著录格式、加上标识符号。信息标引步骤：选择和熟悉分类表、进行主题分析、归入最恰当的类、审校。信息编目和组织按照一定的规则将著录和标引的结果另外编成简明的目录，提供给信息需求者作为基本查找信息工具的活动。4.4.2信息分析信息分析是对各种相关信息的深度加工，是一种深层次或高层次的信息服务，是一项有研究性质的智能活动，能够形成有价值的新信息，使信息增值。什么是信息分析指以社会用户的特定需求为依托，以定性和定量研究方法为手段，通过对信息整理、

6、鉴别、评价、分析、综合等系列化加工过程，形成新的、增值的信息产品，最终为不同层次的科学决策服务的一项具有科研性质的智能活动。信息分析的方法逻辑分析法常用逻辑分析方法：包括比较法（也称对比法）分析与综合推理文献计量学采用数学、统计学方法计量对象主要是文献量作者数词汇量文献计量学（续）三大定律布拉德福定律、洛特卡定律、齐普夫定律普赖斯指数普赖斯指数=被引文献数量（小于或等于5年）/被引文献总量*100%引文分析法数据挖掘概念数据挖掘方法和技术手段关联分析决策树粗糙集人工神经网络遗传算法归纳学习4.5知识管理知识通过有效的管理，最终将变成生产力。4.

7、5.1知识管理的概念指一个组织对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程。知识管理的目的是提高组织中知识工作者的生产力，提高组织的应变能力和反应速度，创新商业模式，增强核心竞争力。组织知识管理组织知识管理内容：建立知识库；促进员工的知识交流；建立尊重知识的内部环境；把知识作为资产来管理。个人知识管理指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。4.5.2知识管理工具知识地图搜索引擎知识门户文档管理系统知识库群件和工作流系统在线学习系统4.5.3知识管理软件简介蓝凌EKP用友致远的协同管理软件泛微协同管理应用平台

8、SynchroFLOW协同工作流管理系统源天软件的Velcro系统IBMLouts知识管理系统4.6信息传递与共享高效、及时的沟通交流跨地区、跨部门的