第2章 word高级应用：综合排版ppt课件.ppt

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1、重点：样式项目符号和编号注释和交叉引用节和目录页眉和页脚第2章综合排版第一篇高级应用word2.1样式2.1.1样式应用使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档，对长文档的排版尤其有效。样式：一系列格式的组合例：我们在文档中，要设置所有无编号正文段落的格式为“小四号、首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍行距”等，那么我们就可以利用样式把这些参数组合，赋予它一个形象的名称——“正文样式”。文档中所有无编号的正文都可以直样利用“正文样式”2.1.2样式

2、的概念2.1.3样式与格式使用”格式/样式与格式”，显示样式与格式任务窗格选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字的格式或使用的样式2.1.4使用现有的样式格式化文档(样式设置和编号.doc)实例1：对文档中的章名使用样式“标题1“，并居中,节名使用样式“标题2”，左对齐。操作步骤：单击格式/样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击“标题1”右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，选中段落，在”段落”对话框中修改对齐方式为居中，并确定，回到修改样式对话框中，选中对话框右下角的“自动更新”复选框，单击确定。用相同的方法修改

3、标题23.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，并删除章和节中多余的编号。2.1.5自定义样式(样式设置和编号.doc)实例2:新建样式，样式名为：样式02224。要求如下。(a)字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“TimeNewRoman”，字号为“小四”。(b)段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。(c)其余格式，默认设置。(d)样式应用到正文中无编号的文字操作步骤:1.单击”样式和格式”窗口中的”新样式”按钮，弹出”新建样式”对话框2.在”新建样式”对话框中,名称改为”样式02224”,样式基于为”正文”3.单击左下方的格

4、式按钮，分别对字体和段落格式进行设置.4.光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置，单击应用”样式02224”2.2项目符号和编号2.2.1项目符号和编号项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度，通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用2.2.1项目符号和编号(样式设置和编号.doc)实例3:1.对出现“1.”、“2.”、…处，进行自动编号，编号格式不变。2.对出现“1)”、“2)”、…处，进行自动编号，编号格式不变。操作步骤:1.选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号注:需要编号的段落如前后

5、连在一起，可同时选中2.2.2多级项目符号和编号(样式设置和编号.doc)实例4:对章和节设置多级项目编号:1.设置章号（例：第一章）的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序。2.设置节号自动编号格式为：X.Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。注意：X、Y均为阿拉伯数字序号。操作步骤:1.单击格式/项目符号和编号，在“在项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡，同时选中第二排第二列选项，单击自定义。2.设置第１级编号，编号样式为1,2,3….,在编号两边自行输入文字第和章，变为第1章，打开高级，将级别链接到样式:标题13.选择级别２，编号

6、样式为1.1,将级别链接到样式:标题2，按确定。注意：第1章和1.1中的数字都是自动生成的，选中时灰色底纹显示，千万不要手动输入2.3文档的注释与交叉引用(注释和交叉引用.doc)文档的注释:脚注,尾注,题注交叉引用:正文内容对注释的引用脚注题注2.2.1脚注和尾注单击插入/引用/脚注与尾注2.2.1脚注和尾注(注释和交叉引用.doc)实例5:对正文中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“word是一种文字处理软件”。操作步骤:选中正文中首次出现“Word”处，单击插入/引用/脚注与尾注2.2.2题注1.创建题注定位在要创建题注文字行首插入/引用/题注选择标签或新建

7、标签2.2.2题注2.题注编号单击题注对话框中的编号按钮，打开下面的题注对话框,可以选中“包含章节号”,选择章节起始样式和使用的分隔符2.2.2题注(注释和交叉引用.doc)实例6对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求如下。(a)编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如，第1章中第2幅图，题注编号为1-2。(b)图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。(c)图居中。操作步骤:光标定位在图下方题注文字的行首。插入/引用/题注,新建标签,输入新标签名”图”，单击编号选项，选中“包含章节号”复选框，确定。在