第5章Excel综合应用――成绩表统计与素材ppt课件.ppt

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1、计算机应用基础学习目标熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF及COUNTIFS的使用方法熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法掌握条件格式的设置方法熟练使用图表的创建、修改及格式化2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析2目录8.1成绩表统计案例分析8.2实现方法8.2.1用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用统计函数COUNTA及COUNT的使用条件统计函数COUNTIF与COUNTIFS的使用公式计算8.2.2用IF函数与条件格式制作“各科等级表”单元格数据的清除与删除逻辑判断函数IF的使用条件格式

2、8.2.3用图表向导制作成绩统计图创建图表修改图表格式化图表8.3案例总结8.4课后练习2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析38.1成绩表统计案例分析任务的提出班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。解决方案2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析4跨工作表的单元格引用打开“统计表（素材）.xlsx”文件，选择“成绩统计表”工作表。从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计表”中的相应单元格中。2021/9/3第8

3、章Excel综合应用1—成绩表统计与分析5统计函数COUNT及COUNTA的使用将“各科成绩表”中各门课程的“参考人数”和“应考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮旁边的下拉箭头，在弹出的列表中选择“计数”选项。可计算出“参考人数”。在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“其他函数”按钮，在下拉列表中选择“统计”选项，在弹出的下拉列表框中选择“COUNTA”。可计算出“应考人数”。2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析6条件统计函数COUNTIF的功能

4、COUNTIF函数的功能：统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。语法格式：COUNTIF(range,criteria)其中：Range指定单元格区域，Criteria表示指定的条件表达式。条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为60、"60"、">=90"或"缺考"等。2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析7条件统计函数COUNTIF的使用在“成绩统计表”的相应单元格中，用COUNTIF函数统计“各科成绩表”中4门课程的“缺考”人数、“90-100”以及“小于60”分数段的人数。在“函数参数

5、”对话框中，进行如下图所示的设置：编辑栏中的函数为=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,"缺考")。用相同方法可以统计出“90-100”以及“小于60”分数段的人数。2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析8条件统计函数COUNTIFS的功能COUNTIFS函数的功能是：将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。语法格式：COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria1,[Criteria_range2,Criteria2]…)其中：Criteria_range1必需。在其中计

6、算关联条件的第一个区域，Criteria1必需。条件表达式；Criteria_range2,Criteria2,...可选。附加的区域及其关联条件。最多允许127个区域/条件对。2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析9条件统计函数COUNTIFS的使用在“成绩统计表”的相应单元格中，用COUNTIFS函数统计“各科成绩表”中4门课程的“80-89”、“70-79”以及“60-69”分数段的人数。在打开的“函数参数”对话框中填写上两组单元格范围和条件，如下图所示，单击“确定”按钮。用相同方法可以统计出“70-79”以及

7、“60-69”分数段的人数。2021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析10公式计算在“成绩统计表”中，计算各门课程的优秀率和及格率。计算优秀率：=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,">=90")/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)或：=B9/B6计算及格率：=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,">=60")/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)或：=1-B13/B62021/9/3第8章Excel综合应用1—成绩表统计与分析11思考题（一）如何引用同一工作簿中不同工作表的数据？引用单

8、元格的数据与复制粘贴数据有何区别？统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？条件统计函数COUNTIF和COUNTIFS的应用场合是分别什么？在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数