Excel综合应用1——成绩表的统计与分析.ppt

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1、Excel综合应用——成绩表的统计与分析1知识点统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF逻辑判断函数IF条件格式EXCEL中的图表2任务一从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”的的数据引用到“成绩统计表的相应单元格中。成绩统计表课程大学英语计算机应用高等数学应用文写作班级平均分班级最高分班级最低分应考人数参考人数缺考人数90-100(人)80-89(人)70-79(人)60-69(人)小于60(人)及格率优秀率3跨工作表的单元格引用引用方法一:选择性粘贴在源表复制数据,打开目标文件单元格,选择性粘

2、贴,粘贴链接。引用方法二:使用命令在目标单元格输入=[excel文件名]工作表名!单元格地址注意:标点都是在英文状态下输入的。或者直接在单元格里输入“=”后面直接点击要引用的单元格就行。4任务一打开“统计表(素材)”工作簿,从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”的的数据引用到“成绩统计表的相应单元格中。★可用填充柄复制其他三门课程的“平均分”、“最高分”、“最低分”。前提:两张表中四门课程的排列顺序一致5统计函数COUNTA及COUNT功能类似,都返回指定范围内单元格的个数区别:COUNTA—返回列表中非

3、空单元格的个数,单元格类型不限。COUNT—返回包含数字以及包含参数列表中数字型单元格的个数。6讨论课程大学英语计算机应用高等数学应用文写作班级平均分班级最高分班级最低分应考人数参考人数缺考人数“应考人数”、“参考人数”的统计用哪个函数?为什么?“缺考人数”怎么统计?7条件统计函数COUNTIF作用用来统计指定区域中满足给定条件的单元格的个数。语法讲解COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域,即(范围)。Criteria为指定的条件,其形式可以为数字、表达式或文本,即(条件)。注意:

4、如果条件是表达式或者字符串,则两边要加上西文双引号。8讨论“成绩统计表”中有哪些数据需要用“COUNTIF”函数来统计出来?成绩统计表课程大学英语计算机应用高等数学应用文写作班级平均分班级最高分班级最低分应考人数参考人数缺考人数90-100(人)80-89(人)70-79(人)60-69(人)小于60(人)及格率优秀率9公式计算在“成绩统计表”中,计算各门成绩的及格率和优秀率计算及格率:COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,">=60")/COUNT(各科成绩表!D2:D38)或:1-B13/B7计算优秀率:=COUNTIF(各科成绩表!D

5、2:D38,">=90")/COUNT(各科成绩表!D2:D38)或:B9/B710练习打开“统计表(素材)”完成数据的引入或计算。“及格率”和“优秀率”保留两位小数,并设置成百分比格式。成绩统计表课程大学英语计算机应用高等数学应用文写作班级平均分班级最高分班级最低分应考人数参考人数缺考人数90-100(人)80-89(人)70-79(人)60-69(人)小于60(人)及格率优秀率11任务二用IF函数制作“各科等级表”,将卷面分数转化为等级12IF函数的使用IF函数的功能是:判断给出的条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

6、语法格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三个参数,其中:Logical_test逻辑判断表达式;value_if_true表达式为真时返回的值;value_if_false表达式为假时返回的值。13准备工作(1)将“各科成绩表”复制一份,更名为“各科等级表”,(2)清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”及“应用文写作”列的分数值;(3)删除“总分”、“名次”列以及“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”行14完成IF函数的使用将“应用文写作”的成绩在60分以上的设置

7、为“及格”,60分以下的设置为“不及格”提问:万一有人缺考怎么办?应用文写作65427199886965537467988681477787417577应用文写作6542缺考998869缺考53746798868147778741757715IF函数的嵌套格式:=IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3))或=IF(条件表达式1,IF(条件表达式2,值1,值2),值3)完成:把白庆辉、赵文静两人的成绩改成“缺考”,用IF函数统计三种情况。16IF函数的嵌套举例=IF(各科成绩表!G5="缺考","缺考",IF(各科成绩表!G5>

8、=60,"及格","不及格"))17讨论大学英语、计算机应用、高等数学列的等级如何用IF函数来完成?分数等级分数等级缺考缺考70<=分数<80C分数>

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