动态图表教程.doc

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1、工具/原料·Office系列的Excel步骤/方法1.1我想大家看到标题也就知道了，我这次推荐使用的INDEX函数，相比较来说，这个函数还是比较简单的了，首先，我们插入INDEX函数，当然，如何去插入，这个根据自己的习惯来，有的人喜欢直接在单元格输入，也可以通过工具栏中的插入函数，去里面找INDEX函数。2.2我们可以看到有Array的解释，其实就是一个常量，也就是说，我们要把常量所在的单元格进行选择。1.3同样，我们需要一个单元格记录一下返回的行序号，这个单元格可以随意挑选，这里我选择了A9这个单元格。2.4点击确定后，我们可以看到，单元格的数据目前是“=IN

2、DEX（A2:A7，A9）”，这就是正常的INDEX需要的参数。1.5接下来就需要注意了，我们需要对A9这个单元格进行绝对引用，这样我们的操作才能正常进行，绝对引用，我也不用多说了，基本上都了解吧，就是加入“$”。2.6然后我们制作出一行数据源行来，这样方便在制作图表的时候进行绑定。1.7接下来，我们在工具栏空白处单击右键，其实就是执行了插入按钮的功能，然后选择窗体。1.8在弹出的窗体中，选择组合框，插入组合框。动态显示图表当我们有一个大（含有多个时期及多个部门）的数据表格，有时需要将其中的部份数据（某一时期或某一部门）显示在同一张图表上，以便查看与打印。只要经

3、过简单的几个步骤及公式就可达到这个目的。2.9组合框中点右键-设置控件格式，数据源区域选择之前我们说过的常量。1.10单元格链接一定要和第一步中绝对引用的单元格为同一单元格，否则公式和客体控件将无法链接组合。就是我们说的A9单元格。2.11点击确定后，我们就将数据绑定到下拉框中了。1.12接下来，我们制作图表，首先，我们插入图表，选择折线图，当然了，根据自己制作需要，可以任意选择图表。2.13接下来，我们选择图表的数据区域。1.14在“系列”中，我们设置分类X轴信息所在的单元格。2.15然后点击下一步，一直到确定，图表创建完成。1.16做到这一步，大体的样式就已

4、经出来了，但是下拉列表和图表是分离的，如何才能让他们组合成为一个整体呢？接下来，我们先选中下拉列表，即右键下拉列表。然后我们选择剪切。2.17剪切完毕以后，然后在随意的位置点击粘贴，这一步的作用就是将控件的下拉列表进行格式的转化，这样才能与图表进行合并。1.18粘贴以后，下拉列表就可以拖动到图表框中了，然后同时选择下拉框和图表，右键----组合----组合。2.19完成以后，下拉列表就直接和图表合二为一了，更像是原本就在一起的一样，至于图表的美化，在这里我就不多说了，因为美化这个问题，仁者见仁智者见智，符合自己的审美观即可。经验内容仅供参考，如果您需要解决具体问

5、题（尤其在法律、医学等领域），建议您详细咨询相关领域专业人士。excel制作动态图表2动态为图表添加数据，如果数据很大就会使图表十分不容易参看，这里做一个动态引用最近5天的动态图表例子，希望参大家有帮助。1.先来了解函数OFFSET的用法。OFFSET(reference,rows,cols,height,width)reference是偏移的起点rows      是向下偏移的行数  cols      是要偏移的列数（正数向右，负数向左，0为不偏移）height    是引用区域的行数width     是引用区域的列数=OFFSET(Sheet1!$A$1

6、,COUNT(Sheet1!$A:$A)-4,0,5,1)针对本例referenceSheet1!$A$1是偏移的起点。rows      COUNT(Sheet1!$A:$A)-4得到是一个本列数据的行数，          -5是前5天的行数，再去除标题行是-4.向下偏移的行数。cols     0为不偏移。height    引用区域的行数为5行width     是引用区域的列数1列。本例两个自定义名称表达式：DATA=OFFSET(Sheet1!$A$1,COUNT(Sheet1!$A:$A)-4,0,5,1)  QU=OFFSET(Sheet1!$B

7、$1,COUNT(Sheet1!$B:$B)-4,0,5,1)2.图表数据引用时注意引用名称的正确性   不是工作表名，而是整个工作簿名即这个文件的文件名。   其他仔细动画就行了。3.最后动画没有试验大家自已试吧。（以上如有不正确，请留言指正）图表的数据源自动将新的数据包含进去，实现图表自动更新，不用每次更新数据时都要更新数据源才能更新图表？？？