数据录入与数据获取资料ppt课件.ppt

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1、数据录入与数据获取数据的直接录入（开放题、单选题、多选题）外部数据的获取数据编辑窗口常用操作技巧开放题的录入在“变量视图”定义变量“姓氏”，“类型”设定为“字符串”在“数据视图”中，“姓氏”所在的列即可输入不同姓氏单选题的录入在单选题中可以通过定义变量值标签的方式减少数据的录入工作量，同时方便后期的数据分析工作字符直接录入字符代码+值标签数值代码+值标签半开放题录入半开放题指的是问卷数据中有含“其他，请指出”选项的单选题可以使用两个变量对其进行定义：在第1个变量中，将“其他，请指出”作为选项中的一个可进行选择；第2个

2、变量将“其他，请指出”的具体内容看做一个独立的开放题，按照开放题的录入方式进行数据录入半开放题录入S5请问您的职业是？1企/事业管理人员2工人/体力工作者（蓝领）3公司普通职员（白领）4国家公务员5个体经营者/私营业主6教师7学生8专业人士（医生、律师）无/待/失业、家庭主妇10退休11其他职业，请指出（）多选题录入C0请问您的家庭目前有下列还贷支出吗？C0_1房贷1有2无99拒答C0_2车贷1有2无99拒答C0_3其他一般消费还贷1有2无99拒答多选题录入与单选题的录入程序相同，不同的是需使用几个变量来记录，而且，

3、数据录入完毕，在分析之前，还需要定义多选题集多选题录入（多重）二分法：在编码时，对应每一个选项都要定义一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量分别代表对其中一个选项的选择结果，一般均为二分类，而其中必然有一个类别代表选中了这一选项多选题录入（多重）分类法：利用多个变量对一个多选题答案进行定义，应该用多少个变量由被访问者实际可能给出的最多答案数而定。而且，这些变量必须为数值型变量，利用值标签将答案标出，所有变量从用一套值标签分类法使用于问题选项较多的情况，尤其适用于“请在下列选项中选出您最喜欢的几个选项”一类的问题多

4、选题录入A3首先，请问与前一年相比，您的家庭现在的经济状况怎么样？是变好、基本不变还是变差？A3a为什么您这样说呢？（最多限选两项）0中性原因90不知道/拒绝回答10改善：收入相关110恶化：收入相关20改善：就业状况相关120恶化：就业状况相关30改善：投资相关130恶化：投资相关40改善：家庭开支相关140恶化：家庭开支相关50改善：政策/宏观经济150恶化：政策/宏观经济多选题录入多选题录入设定多选题变量集多重响应菜单或Tables模块“分析”“多重响应”“定义变量集”“数据”“定义多重响应集”“分析”

5、“表”“多响应集”外部数据获取SPSS可以直接打开的数据类型（参见电子教材）外部数据获取1.读取.xls数据文件2.读取文本数据文件读取.xls数据文件首先从以下3方面了解excel数据文件的结构：第一，该文件包含几个数据表，具体应当打开哪个表第二，如果只需读入一部分数据，则需要了解该部分数据的精确位置，如单元格A2:F5第三，第一行是否为变量名读取.xls数据文件步骤：1.文件打开数据读取.xls数据文件步骤：2.选择数据表，选择指定读取的数据位置读取文本文件路径1.文件打开文本数据路径2.文件打开数据

6、读取文本文件读取文本文件读取文本文件读取文本文件读取文本文件读取文本文件读取文本文件数据编辑窗口常用技巧1.连续输入多个相同值：复制粘贴2.快速定义成批变量：方向键；输变量名，回车3.快速改变变量排列次序在数据视图中，选中列首的相应变量名，松开左键后再按下左键不放，就可以将该列数据拖动到任何希望的地方去。选择时，可以选中连续的多个变量，此时这些变量会同时发生改变；但如果选中不连续的多个变量，拖动时只对居中的一个起作用该操作也可以在变量视图中进行，此时应当选中变量的响应行号，其余操作相同数据编辑窗口常用技巧4.快速定

7、位记录记录的快速定位在大型数据集操作中非常有用（1）快速定位到第N条记录：编辑转至个案；单击工具栏按钮，在打开的对话框中输入相应的记录号，单击“转向”即可数据编辑窗口常用技巧4.快速定位记录（2）定位到变量值等于某个取值的记录，此时需要先使相应的变量成为当前列，然后单击按钮，在打开的“查找”对话框中输入相应的数值，回车，即可数据编辑窗口常用技巧5.利用排序功能快速查找异常值、极端值6.利用变量值标签检查录入错误7.冻结行或列8.快速重复调用对话框9.从其他窗口快速切换回数据窗口