计算机基础 第4章ppt课件.ppt

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1、第4章　Excel2003的基本操作建立“学生成绩表”工作簿4.1建立“课程表”工作簿4.2设置“课程表”格式4.3编辑“学生成绩表”工作簿4.44.1　建立“学生成绩表”工作簿主要学习内容：启动和退出Excel2003浏览Excel窗口在工作表中输入数据新建、保存和关闭Excel工作簿4.1　建立“学生成绩表”工作簿(续)MicrosoftExcel电子表格程序，利用它可以方便地组织、格式化和计算数值数据。利用Excel所创建的内容保存为一个文件，就称为“Excel工作簿”。一、案例操作要求启动Excel2003，建立

2、一个新的工作簿，再在这个工作簿中输入如图4-1所示的数据，最后将工作簿以文件名“学生成绩表.XLS”保存。使用Excel组织处理数据是其重要的功能之一。通过本例，我们将掌握如何建立和保存新工作簿文档、如何在工作簿中输入、修改和删除数据。案例效果图4-1二、知识技能要点1．启动Excel2003方法一：单击【开始】按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”菜单命令，启动Excel并建立一个新的工作簿。如上图4-2所示。方法二：双击一个已有的Excel工作簿，

3、也可启动Excel并打开相应的工作簿。2．Excel2003的工作界Excel工作界面（即Excel窗口）中的许多元素与其他Windows程序的窗口元素相似。要熟练使用Excel工作，须对Excel工作界面有充分的了解。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏名称框全选按钮任务窗格垂直滚动条水平滚动条状态栏提问框工作表标签3．单元格的选择在单元格中要输入数据或对数据进行格式设置，应先选择单元格。可以选择单个单元格、行、列及相邻或不相邻的一组单元格。选择单个单元格：单击该单元格即可。选择一个单元格后，该单元格周围会出现黑色边

4、框，且成为活动单元格。选择一行或一列：单击相应行号或列标。选择工作表中全部单元格：单击工作表左上角的“全选”按钮。3．单元格的选择(续)选择边续的多列（或多行）：如选择B列到F列，可单击B列标，然后将鼠标指针拖到F列标，也可选单击F列标，然后将鼠标指针拖到B列标。多行选择方法与多列方法一样。选择单元格区域：单元格“区域”通常由其第一个单元格和最后一个单元格的地址中间加一个冒号来标识。4．在单元格中输入文本在Excel的单元格中可以输入三种类别的数据：数字、文本和公式。要在单元格中输入数据，应先选择单元格使之成为活动单元格

5、。在键入数据时，每个字符同时在单元格和编辑栏中出现。输入完成时，可以单击编辑栏后的【输入】按钮或按【Enter】键，可结束输入。如果相取消本次输入，可以按【Esc】键或单击编辑栏后的【取消】按钮。5．在单元格中输入数字默认情况下，数字在单元格中靠右对齐。数字项目包含数字0到9的一些组合，还可以包含一些特殊字符。6．在单元格中输入日期在Excel中日期和日期也被看作为数字，可以相加、相减及在计算中使用。在Excel的单元格中，可以使用数字或文本和数字的组合表示日期。例如“2007-8-12”和“2007年8月12日”是输入

6、同一日期的两种方法。Excel中的时间可采用12小时制和24小时制式进行表示，小时与分钟或秒之间用冒号进行间隔。如果要在单元格中输入当前日期，可以按【Ctrl+；】键。如果要在单元格中输入当前时间，可以按【Ctrl+Shift+：】。7．保存工作簿Excel工作簿的保存方法与Word文档保存方法一样，其默认的扩展名为.XLS。保存工作簿的常用操作方法：方法一：单击“文件”→“保存”菜单命令方法二：单击“常用工具栏”上的【保存】按钮。方法三：使用【Ctrl+S】快捷键。方法四：保存工作簿的副本：如果将一个已保存过的工作簿，

7、另存为一个内容相同但文件名不同或保存位置不同或文件名和保存位置均不同的文件，可以单击“文件”→“另保存”菜单命令。8．关闭工作簿并退出退出Excel前，应将所建文件保存。如果文件尚未保存，Word会在关闭窗口前提示我们保存文件。如只是关闭当前文件，并不退出Excel，可单击“文件”→“关闭”命令，或单击菜单栏右边的“关闭窗口”按钮；如关闭文件同时退出Excel，可单击“文件”→“退出”命令，或单击标题栏右边的“关闭”。4.2　建立“课程表”工作簿主要学习内容：使用序列自动填充单元格同时对多个单元格输入相同内容设置数据的字

8、体、字号和字形设置表格线打印预览工作表一、案例制作要求建立一个学生课程表，在这个工作簿中输入如图4-4所示的数据，最后将工作簿以文件名“学生课程表.xls”保存。要求学生课程表的表标题在C2：I2区域内合并居中。二、案例效果图三、知识技能要点1．合并及居中在制作Excel工作表中，常需要表标题显示在表格的中间位置上。