培训课程:经销商管理1

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1、培训课程市场部计划部综合部财务室市场信息反下单发车结算、馈、报表、回款直接客户档案、销售工作的协调厦门金龙旅行车有限公司经销商管理办法一.目的:为了加强经销商管理,提高经销商的积极性,从而达到提高公司业绩的目的。二.适用范围:本管理办法只适用于特许经销商,即与公司正式签定协议书的经销商,公司将按商务政策上的规定给予奖励,对于一般经销商,即未与公司正式签定协议书的经销商,只享受经销价,不享受其他优惠政策及奖励。三.特许经销商的选定程序:1.申请:经销商提出书面申请,由分公司、办事处负责人推荐,报销售公司市场部审查,经分管领导审核后,报销售公司总经理批准;2.书面申请的内

2、容及材料:内容:A:经销商的自身情况:注册资金、企业性质、经营情况、历史销售业绩、市场开发能力、人员机构情况、上年及近期财务报表(资产负债表、损益表、最近的年检报告书、财务状况变动及其有关附表)、展厅及仓库规模、地点;B:对“金旅”牌产品的市场预测及对“金旅”牌产品的市场开拓方案。材料:经销商的营业执照复印件、上年及近期财务报表(资产负债表、损益表、最近的年检报告书、财务状况变动及其有关附表)复印件、展厅及仓库的照片。3.分公司、办事处负责人在收到经销商的申请报告后,必须到该经销商处进行如实的调查,准确无误后再提交公司审批。必要时公司派员到实地考察。四.协议的执行:1

3、、经销商在协议签定后,应在拾天内将协议上规定的保证金全额汇入公司指定的帐户,待保证金全额到公司帐户后,协议才开始生效;2、分公司、办事处负责人必须对经销商的经营情况进行监督,督促其严格遵守合同条款、执行信息反馈工作及其真实性、及时性,不定期地对经销商现场检查其销售价格的执行情况,定期检查其发票的价格,密切注意其经营动向、状况,并及时地将经销商的各种信息、当地市场信息、需求反馈给公司市场部;3、分公司、办事处负责人还须负责督促经销商对协议要求的月报表、直接客户档案以及公司要求的即时发到各点的调查表如实、及时地填写并传回公司总部;4、对于经销商在下个月若有预期的订货计划,

4、分公司、办事处负责人须在每个月的25日之前收集齐并整理合并后传回公司总部,自行留存一份,公司将根据各点的计划安排每个月的生产计划,对于有报计划及有预付定金的经销商,公司在供货时间上给予优先保证;5、经销商在下订单时,由经销商自行下单,对每个经销商给予一个单独的编号,经销商在签完订单合同后,填写要车单(既为具有法律责任的订单,每单一个号,并按顺序从小往大编),加盖公章(要求清四.协议的执晰,行以:便传真),连同合同、订金一起传回公司总部,该订单才算生效;6、对经销商的车款,公司要求其在下订单时,必须预付总车款10%的定金,在提车时,则必须100%总车款到公司帐户后,方可

5、开票提车;7、对于同一销售区域内的经销商,各分公司、办事处负责人负责协调在该区域统一的市场最高、最低价格,绝不允许有经销商在价格及销售区域上扰乱市场,发现两次以上者,可根据协议对其撤消经营资格并对其在经济上进行处罚;而对于在全国范围内的价格协调,则由公司市场部协调;8、对于经销商新增的直接客户,分公司、办事处负责人在客户接到产品后半个月内必须对其进行回访,做访问记录并保存,每月底定期交给公司总部市场部;对于经销商提供的直接客户资料,若与直接客户无故联系不上的,分公司、办事处负责人应对该经销商做出相应的经济处罚;9、对于上列要求,各分公司、办事处负责人必须认真执行,对传

6、回公司总部的各种资讯、资料,必须经过认真的审核,所反映的内容必须准确。(此项工作将作为对各分公司、办事处负责人工作业绩考核的一个组成部分,请各分公司、办事处负责人重视,若经公司总部发现有在这方面的工作失误,公司总部将对具体的负责人进行相应的处罚。)五.信息的处理:1、对于各经销商传回的月报表、直接客户档案由市场部负责收存并录入到相应的数据资料管理库进行统计;2、市场部则根据以上各种资讯,收集各种信息,经过统计分析,做出相应的报表,随时了解市场动向及需求,以便指导各分公司、办事处的销售策略的调整。3、要求每个经销商必须设有专用的电子信箱,并报备公司市场部。六.产品价格政

7、策:1、严格按公司的价格表执行。如果遇价格调整,提前15天通知到经销商;2、经销商对客户的报价,统一以公司价格表上的销售价对外报价,以维护公司产品价格体系在全国范围内的严肃性及统一性,也有利于各经销商之间的公平竞争,从而也保护公司及经销商的利益;3、经销商享受价格表上经销价的优惠政策,但经销商的售价不得低于现行的经销价,一经发现视为违规,公司将依商务政策对经销商进行处罚;4、公司业务大厅,对外一律只报销售价回答,具体销售政策等问题,均转由各点销售人员答复。七.商务政策及奖励办法:1、经销商签定协议书时,其在协议书上签定的年总销售额原则上不得低于100

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