人事统计报表数据处理系统安装使用指南PPT课件.ppt

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1、人事统计报表 数据处理系统docin/sundae_meng一、系统的安装与卸载1、软件安装及运行环境安装、运行环境要求如下:1、硬件环境CPUIntel®Pentium®2.0以上,Memory256M以上2、操作系统WindowsXP或Windows2000以上版本;Vista系统(不推荐)3、系统电脑上预装MicrosoftOfficeAccessdocin/sundae_meng2、程序安装:1.双击setup.exe文件;docin/sundae_meng3、安装注意事项如是电脑上已经安装了

2、防火墙软件如“瑞星防火墙”或“金山毒霸防火墙”或其他的防火墙,则在程序安装过程中,会出现防火墙提示信息,如果出现提示信息,请点击“允许”或“解除阻止”,才能正确将程序安装到您的电脑系统中。docin/sundae_meng4、程序卸载1.从开始\程序卸载软件,弹出卸载窗口;docin/sundae_meng2.如果确定要删除程序,请点击"下一步"继续;3.按“下一步”,根据提示操作,完 成软件卸载.docin/sundae_meng二、系统功能模块1、登陆系统系统初始用户名:TJ2019密码:TJ2

3、019当您初次登录此报表系统时,共有两个选项可供选择:自动生成方式、直接填表方式(注:默认是直接填表方式)docin/sundae_meng直接填表方式:是指,进入系统后,只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后,就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。docin/sundae_meng首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置!详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后,可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。(如下图所示)docin/sundae_meng2、单位管理2-1、

4、单位设置1.单位设置:进入系统后,点击程序主菜单单位管理单位设置。首先对程序中汇总单位的相关属性进行正确的设置。docin/sundae_meng2.下图为汇总机构基本信息的设置,必须正确设置!docin/sundae_meng3.下图为机构相关信息的设置,合理填写相关信息;docin/sundae_meng2-2、机构维护1.汇总单位设置完成后,对单位的内部机构进行设置。方法:点击主菜单单位信息管理单位机构维护,进入管理界面。docin/sundae_meng2.进入管理界面后,第一步操作是

5、建立内部机构的“类别”(也就是对内部机构的划分);docin/sundae_meng注:1.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报,程序已自动建立用户不可删除,当您有接收操作时,程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。 注:2.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除,但是都可以进行修改操作!docin/sundae_meng以图就是如果建立一个新的类别的操作:docin/sundae_meng3.如上图所示,选中根目录节点,点击鼠标右键后,会弹出菜单,然后选择“添加类别”,会出现

6、下面的类别添加界面;docin/sundae_meng4.上面注意事项:选项“参与汇总”默认值为“是”,如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报,那么您可以选择“否”,这样您在进行数据汇总上报的时候,汇总后的数据将不包含此类别数据,相反,如果您想此类别数据参与汇总,可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键,在弹出的菜单中选择“修改类别”,会弹出如下菜单,进行修改后就可以了。docin/sundae_meng5.内部类别建立之后,接下来的工作就是建立相应的内部机构了,点击“类别名称”鼠标右键,在

7、弹出的菜单中选择“添加机构”;docin/sundae_meng6.步骤5操作之后,在出现添加内部机构界面,相关的信息可以在下图中录入;docin/sundae_meng7.如果新添加的机构还要建立下属机构,你可以如下图所示进行添加;docin/sundae_meng8.删除内部机构时,如下图所示注:如果选择了删除机构,则与此机构有关的所有人员和数据信息也将删除,不可恢复,所以在操作时请慎重!docin/sundae_meng3、数据校核3-1、校核数据校核数据方式有两种如下:方式一:点击主菜单数据

8、校核表内表间校核进行校核;docin/sundae_meng方式二:点击对应的节点“右键菜单数据校核” 进行校核;2.选择了“数据校核”操作后,系统会对当前的节点数据进行校核,并且会把校核的结果显示出来。docin/sundae_meng3-2查看校核结果 1.为了主便查看当前系统中,所有单位的校核结果是否正确,可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面;docin/sundae_meng2.点击每个对应的节点的时候,会显示当前节点的校核结果信息,对于

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