医院行政人事助理的工作内容.doc

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1、医院行政人事助理的工作内容　　1.每天早会结束后给前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定员工何时到公司或是有无特殊情况；　　2.上午晨会结束后，例行巡查医院各部门的工作环境、医院员工的工作状态，上午10点汇总检查结果发送检查表至公司QQ群；　　3.新入职员工，第一天需带学历或相关证书、身份证复印件；　　4.医院员工的档案、资料进行的整理归档、分类、记录；　　5.日常工作中，配合医院工作人员打印文件、复印资料；　　6.收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，检包裹外包装有无破损，并记下快递单号，以便日后追踪物流；　　7．处理日常申购物品/报销事宜，找领导签字审核、汇

2、总并交给财务；　　8．做好保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）；9.协调做好招聘工作。每日登陆人才招聘网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；10.负责医院物料的预定和采购。　　11.保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理；　　12.协助后勤处理一些日常事务，比如送饭、米油供应、卫生间卷纸供等；　　13.了解近期的工作重点。比如医院最近的政策、活动等；　　14.行政人员就是为医院所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他工作人员充分沟通，尽可能及时了解医院业务的进展

3、情况；　　15.有人来面试，先填写医院的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪.何时入职等重要信息；　　16.接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语；公话严禁私用；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；17.每日下班前应检查各部门相关设备是否关闭，确定员工都不在医院后方可锁电梯，离开医院。行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪.纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证医院各项工作的正常运行，我们的工作就很完美了。