行政、人事工作内容.doc

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1、行政部工作内容：+一、拟订、完善公司各项规章制度拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进行监督；制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。二、全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。三、组织危机管理工作及外部投诉处理组织

2、公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。四、协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员

3、工凝聚力。六、内部组织管理负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。行政部长岗位职责岗位名称：行政部长所属部门：行政部直属领导：副总经理核心职责：协调管理公司各个部门，监督实施公司的各项规章制度，对整个公司进行日常的行政监督管理，处理公司的外联事物。一、根据公司现状及发展，建立、健全行政部的组织结构及人员编制。二、建立、修订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。五、根据公司总的年度计划，制定行政部的年度计划及细则并组

4、织实施。六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。九、建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。行政助理岗位名称:行政助理所属部门:行政部直属领导:行政部长核心职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；3、协助高级管理人员进行财产、

5、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；4、协助行政部经理承办公司相关法律事务；5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作； 1、负责对公司内部信息资料平台维护和更新；2、负责外来人员的接待、外线电话的转接。3、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；4、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理； 5、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。6、公司会议组织、记录及记录归档工作；司机岗位名称：司机所属部门：行政部直属领导：行政部长岗位职责：一.认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。二.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。三.安

6、全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”，“赌气车”。四.司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。五.车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。七.执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时，兼有警卫员、服务员职责。九.在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密。十.负责车辆检修、年审及证件保管。人事部工作内容：1．根据公司中

7、长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；2．根据战略发展需要，进行机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作；3．根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表；4．制定公司员工绩效考核方案并组织实施；5．根据制定的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；6．负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工