配货管理规定.doc

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1、配货管理规定一、目的提高配货效率、加快货品周转，并确保分店不缺货、不断货及货品结构合理。二、计划提交时间分店要货计划提交时间为每月1-5号，15-20号（节日顺延）；特殊需求须申请报批。其它时间段采购部可以专心在工厂选货。三、加强“计划性”1、建立淡旺季存货标准，设定存货下限及上限；下限附近为分店基本铺货量、适用于淡季铺货，上限附近为旺季铺货量，参考值则是中间值（淡季不高于、旺季不低于该值；对于老凤祥黄金货品，管理侧重点是下限管理）。2、店长/店负责人须结合“货品管理表”，掌握门店整体货品结构和供求信息情况，在门店需求总量、结构上进行预

2、见和把控；具体货品要货明细则由分店货品具体管理员负责。四、配货流程1、简化程序、加快执行，以货品组为核心由其进行统筹，从源头到执行结果进行监督及异常情况报营运部进行处理。原则上货品组可直接处理500克以内的素金计划和2000克以内的旧料支出（换货）计划。2、门店必须保证配货的“计划性”，每月计划提交时间段内，由店长统筹提交计划（无计划时也须报备）。3、计划的执行结果，每月采购组须对本月货品计划及回货情况进行简报，抄送商品组及各相关门店。五、货品上柜验收1、分店在货品上柜前，需复核以下货品资料：字印、重量、证书（图样）、货品配件，确保资料

3、无误；2、新货到店有问题，5个工作日内，可联系商品部进行协调退仓；镶嵌类有证书、配件的货品须连与货品一同回仓；3、新开店满6个月后，可对分店主要类别货品结构进行重新调整。六、人为因素的责任划分1、因计划不合理导致门店铺货与存货标准严重不符时（差距大于20%），由店长承担全责；2、未按计划执行或统筹分配不合理导致分店长期缺货、断货的（连续2个月），由商品组负全责；3、未按计划执行或计划执行中有变故未及时寻求解决的（持续1个月），由采购组负全责；4、配货各环节运行不畅通或管理渎职的，由营运部负全责；5、各责任人的处罚按公司行政管理制度执行。

4、李旭钊微信号lxz