用PPT演示动态数据透视图和数据透视表.doc

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1、十步完成用PPT演示动态数据透视图和数据透视表为了便于在会议中分析和展示数据，我们一般都整理了大量的Excel图表，然后复制到PowerPoint演示文稿中，这一过程耗费了很多时间。尽管我们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据，但由于在PowerPoint中放映图表时通常演示的都是静态的或固定的图表，大量的复制粘贴工作依然不可避免。其实，可以在PowerPoint中加入数据透视图表，并且在放映幻灯片时，动态地控制同一图表中显示的内容，灵活地显示各种分析结果，就像在Excel中控制数据透视图表一样方便，老板要什么就立即分析什么，下面把

2、具体步骤列举如下：第一步：在Excel工作表中，选中待分析的数据区域，选择“插入－名称－定义”，并取名后确认。否则PowerPoint将无法调用此区域的数据。第二步：在PowerPoint的菜单中选择“视图”

3、“工具栏”

4、“控件工具箱”命令，显示“控件工具箱”工具栏，在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。选择“MicrosoftOfficeChart11.0”这是一个数据透视图控件（如果选择“MicrosoftOfficePivotTable11.0”，则选择的是数据透视表控件，二者的用法类似）。第三步：在幻灯片中插入

5、控件，在控件上右击，选择“MicrosoftOfficeChart11.0对象”

6、“命令和选项”，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项，这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。第四步：再次在控件上单击右键，并选择“MicrosoftOfficeChart11.0对象”

7、“编辑”命令。第五步：在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大，可以选中“在一张数据表中输入的数据”，并立即输入数据。如果数据已经存放在Excel工作簿中，可选中“一个数据库的表或查询”。第六步：单击“连接”按钮，显示“数据明细”设置，单击“编辑”按钮，显示

8、“选取数据源”对话框，第一次设置数据源时，需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源，则只需选择已保存的数据源文件（.odc）。第七步：单击“新建源”按钮后，显示“数据连接向导”对话框。第八步：选择“ODBCDSN”，并单击“下一步”按钮。显示连接ODBC数据源设置。第九步：选择“ExcelFiles”，单击“下一步”按钮。在出现的对话框中，选择存放数据的Excel工作簿文件。第十步：单击“确定”后将显示出Excel工作簿中的名称（刚才定义的名称），即对应了工作表中的数据。第十一步：单击“下一步”按钮，为数据源起名并保存数据源文件，如图所

9、示。