人际关系与沟通技巧ppt课件.ppt

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1、人際關係與溝通技巧主講人:葉佳文壹、前言●『人際關係』是一件逐漸累積的工程,他沒有時間與空間的限制,而且任何時候開始都不嫌遲。●良好的『人際關係』不一定使你成功,但不良的『人際關係』可能是讓你失敗的因素。壹、前言(續)溝通,是一門藝術,也是一門學問,更是人人都需要的,但卻常常有人不諳此道。例如,在日常生活中,有些人是朋友滿天下,而有些人卻是「形單影隻」;有些人是你幫我助的和睦相處,有些人卻是明爭暗鬥、水火不容。壹、前言(續)也許這與人們的個別差異有關,但是,追根究底可能只是一個溝通與溝通技巧的問題。善於溝

2、通和善於運用溝通技巧的人,容易建立良好的人際關係,否則,就時常有生活或工作上的困擾貳、人際關係的功能●一、人際關係可以減輕寂寞感●二、人際關係可以確保正常的刺激貳、人際關係的功能(續)●三、人際關係可以滿足我們的心裡需求●四、人際關係可以促進自我的認識参、良好人際應具備的條件●一、外在的●二、內在的参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的1、亮麗的外表法國總統戴高樂不論出現在任何場合,整個房間氣氛都為之一振;為什麼一個優秀的演員一上台還沒開口說話,就能立即引起你的注意,因為他們的儀表深具魅力。参、良好人際應具備的條件

3、(續)一、外在的(續)1.亮麗的外表(續)穿著得體:服裝是一個人的教育、修養、性情的表徵。穿著要大方,適合身材。服儀是身分證,禮貌是通行證。穿著整潔:整齊清潔,清新亮麗。参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的(續)微笑熱情:世界名畫〝蒙娜麗莎〞若無微笑,也只是平凡之作,不會永傳千古。人與人溝通,笑容是一個很重要的潤滑劑。笑口常開:笑口常開,到處吃得開。参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的(續)2、充沛的活力每天樂觀進取。悲觀的人永遠無路可去。樂觀的人永遠有路可走。参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的(續)3

4、、高雅的舉止舉止要高雅,不粗魯,動作要細膩。隨和不隨便。西方諺語:想當皇后,先把丈夫當國王。要對話,不要對立。溫柔回答,使怒氣消退。参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的(續)4、時間的遵守遵守時間,必能尊重生命。不能加強生命的長度,可以加強生命的密度。成功的人,活用零碎時間(化零為整)。失敗的人,打碎完整時間(化整為零)。参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的(續)5﹑信用的承諾無信則不立。俗語說:不怕欠,就怕忘。信用不能破產。晚節不保,最可悲。参、良好人際應具備的條件(續)一、外在的(續)6、熱心的助人助人為

5、快樂之本,可廣結善緣。参、良好人際應具備的條件(續)二、內在的1、豐富的學識博學多才的人是:經常閱歷、努力學習、虛心求教。沒知識要有常識,沒常識要看電視,沒看電視也要常常逛夜市。参、良好人際應具備的條件(續)二、內在的(續)2、善良的心腸心肝好,風水免討。慈悲沒有敵人,智慧沒有煩惱。参、良好人際應具備的條件(續)二、內在的(續)3、包容的雅量不要處處計較,應該時刻包容。有量正有福,買田又買屋。参、良好人際應具備的條件(續)二、內在的(續)4、表達的能力先傾聽,再傾吐。俗語說:口為禍福之關,禍與福,全繫於一張口的「開」

6、與「閉」。口齒留芳,是人際溝通第一步。参、良好人際應具備的條件(續)二、內在的(續)5、領導的藝術不卑不亢、廣納建言、擅用組織、犧牲奉獻、人格高尚。學習〝老二〞哲學。肆、溝通技巧一、理性溝通的基本原則1.平等原則2.信用原則3.互利原則肆、溝通技巧(續)二、良好溝通的原則1.雙向溝通2.專心傾聽3.虛心發問4.多微笑5.樂於讚美6.訊息要簡潔、適時重複肆、溝通技巧(續)二、良好溝通的原則(續)7.溝通情境的變化8.針對溝通事實,不牽涉其他9.先尊重對方10.適當時間控制11.以平常心及坦誠的態度12.盡量用肯定語句肆

7、、溝通技巧(續)三、有效溝通技巧的內容1.非語言技巧:面部表情、音調和姿態的運用技巧●非語言溝通:1.目光的接觸、2.面部的表情、3.手勢的運用、4.姿勢的表現、5.態度的影響、6.與他人的碰觸。肆、溝通技巧(續)三、有效溝通技巧的內容(續)2.語言技巧運用:使用文字以增加訊息的清晰性。3.自我表達技巧:幫助你使別人更了解你。4.傾聽和反應技巧:幫助你解釋他人的涵義並且分享所接受的涵義。肆、溝通技巧(續)三、有效溝通技巧的內容(續)5.影響技巧:幫助你說服別人、改變他們的態度或行為。6.營造氣氛的技巧:創造一種正向的

8、氣氛,助於溝通達成。肆、溝通技巧(續)三、有效溝通技巧的內容(續)7、眼光對視讓對方感受到頃聽專注。8、展現幽默能化解衝突與不愉快。伍、溝通的障礙1.價值觀的差異2.情感障礙3.資訊過多4.私心作祟伍、溝通的障礙(續)5.先入為主6.動作運用不當7.猴急動作8.好為人師陸、結語『良好的人際關係』是一件逐漸累積的工程,他沒有時間與空間的限制,而且

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