(建议稿)施工合同管理规定.doc

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1、抚矿集团公司页岩油化工项目建设期间合同管理规定(建议稿)抗矿集团公司页岩油化工厂2011年5月18日合同管理规定一、目的为规范抚矿集团公司页岩油化工项目建设期间合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护抚矿集团公司页岩油化工厂的合法权益,制定本管理规定。二、适用范围本管理规定适用于抚矿集团公司页岩油化工项目建设期间签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。三、职责1、页岩油化工厂()负责建设工程施工合同、施工内部承

2、包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。2、页岩油化工厂()负责抚矿集团公司页岩油化工项目建设期间各类合同的管理工作,具体职责包括:负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;负责本制度的监督执行。期间各类合同备案工作;4、页岩油化工厂(5、页岩油化工厂(工作。6、页岩油化工厂(与签订工作。7、页

3、岩油化工厂(具体履行工作。3、合同管理部(合同管理员)负责各类合同的审查工作,具体职责是:负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责本项目建设期间有关示范文本的编制和推广使用工作;负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;负责本项目建设期间内部承包合同的洽谈;负责监督、检查各施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;负责本项目建设参与本项目建设期间各类合同纠纷的调查。)负责建设工程施工合同洽谈工作。)负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈)负责

4、专业分包合同、劳务分包合同的洽谈)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的四、合同的签订1、合同主体的审查:订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。对于EPC总承包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。2、合同的形式:订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报

5、、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,本项目一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。五、合同的变更、解除1、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除合同的,应当采用书面形式(包括书信、电报)。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理。2、存在下列情形之一的,本方可以单方

6、解除合同。2.1因不可抗力致使不能实现合同目的;2.2在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;2.3对方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的;2.5法律规定的其他情形。3、本项目任何人员不得擅自以本项目名义变更或解除合同。若确须变更或解除合同时,由合同经办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门或领导审核后,认为已出现了本制度5.2条规定的情形的,应提交(部门)审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,

7、达成一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改,办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。4、对方提出合同变更的,变更程序也应按5.3规定的程序执行。合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同一部分。5、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本项目带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。中止的合同又恢复

8、继续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。6、合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。六、合同的履行1、抚矿集团公司页岩油化工项目建设期间应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。

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