怎样做好工作计划ppt课件.ppt

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1、怎样做好工作计划？凡事预则立，不预则废困惑现状描述1、电话太多；2、杂事太多；3、想干的事太多；4、条理不清、分工不明；5、经常救火；6、需要经常去解释、沟通。症状1、工作效率越来越低；2、工作越干越多，越干越迷茫；3、每天预定的目标仅仅完成了一半；4、到了下班才发现，忙了一天不知道忙的什么，工作毫无进展；病因1、无目标、无计划、工作没有规律2、缺乏有效的授权3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法4、时间管理混乱，做事不分先后、主次、轻重缓急宁可花1天时间去做工作计划，也不要浪费1分钟去漫无目的的工作一、为什么要做工作计划？1.计划是保证工作

2、效率的必要前提2.计划可以让你的工作"四两拨千斤"3.计划让你的工作能力与日俱增4.计划可以全面提升个人素养以及管理水平还有很多。。。。。。二、工作计划的目的1、计划可以确定方向，减少变化的冲击2、计划是一种协调的过程3、计划可以减少不确定性4、计划可以减少重叠性和浪费性的活动5、计划设立目标和标准以便进行控制三、如何做好你的工作计划1、什么是计划计划是为了完成一定的目标在事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。如何做好工作计划2、制定计划要明确的六个问题（5W1H）（1）为什么要制定

3、此计划（Why）（2）计划的目标是什么（What）（3）何处执行此计划（Where）（4）何时执行此计划（When）（5）何人执行此计划（Who）（6）如何执行此计划（How）如何做好工作计划1、Why（为什么）——制定计划的必要性计划是联接我们当前所在之处与将来我们所去之处的快速通道！如何做好工作计划2、What（目标）——设定和分解目标战略目标年度目标月度目标即时目标设定目标实现计划即时略目标月度目标年度目标战略目标如何做好工作计划目标的意义和作用1、提供持久的工作动力2、衡量工作进展的标尺3、分清轻重缓急4、关注结果而非工作本身如何做好工

4、作计划精确目标的五个标准——SMART原则明确的specific可度量的measurable可接受的acceptable相关性的realistic有时限的timed如何做好工作计划什么是SMART标准明确清晰的：这个目标是否能告诉上级具体的最终完成的是什么？可度量的：上级知道该如何衡量他的工作结果吗？（可考核，并可制定考核标准）可接受的：这个目标是否具有挑战性并有可以实现？相关性的：各分目标是否围绕总目标来确定？有时限的：这项工作应该在什么时间完成？如何做好工作计划3、Where（地点）如何做好工作计划4、When（时间）—把握好时间节点依照完

5、成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段（节点）的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。如何做好工作计划5、Who（谁）—让合适的人做合适的事为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间何在，包括配合的部门是谁，也要一一通知到位。如何做好工作计划6、How（方式方法）——方法很重要采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。如何做好工作计划上述六个要素在编制计划时必须全面、充分加以考虑，缺少任何一个要

6、素，那么这个计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的，最后就会走人形式主义，陷入为写计划而写计划，丧失写计划的目的，在企业里就会出现没有必要写计划的声音，我们改变自己的努力就可能走人失败。如何做好工作计划计划制定的过程：正确理解公司的总体目标制定符合SMART原则的计划检查自己的计划是否与公司的目标一致列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解决办法（包括与别的计划的衔接与协调)列出实现计划所需的资源分解目标，形成合理的目标结构综合平衡，包括任务之间的平衡、资源的平衡、不同环节不同时间的任务和能力的平衡确定计划完成的时限，并对计划予以书面化如何做好

7、工作计划举例：要素内容实例责任人（Who)目的（Why）实现目标的中心思想项目名称提高销售额和毛利销售部目标（What）达到什么程度销售额5000万元毛利2000万元销售部怎么做（How）完成目标采取的措施和方法新开一家分店、增加新菜品种、提高服务质量增加上座率10个点XXXXXXXXX什么时间完成（When）期限、预定的进度计划表三个月完成，一月完成，二月完成。XXX什么地点（Where)哪个部门或在什么地方实施销售部如何做好工作计划滚动计划法：初始计划第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段详细较细一般较粗很粗第一阶段实际完成情况计划与实际

8、的差异分析计划修正修正后计划第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段详细较细一般较粗很粗如何做好工作计划制定工作计划的注意事项1、把工作分类、工作内容