文件管理培训幻灯片课件.pptx

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1、文件管理培训适用范围：适用于所有与管理体系有关的文件和记录控制。目的及意义21-文件一致并有效2-记录及时并正确有章可依，标准规范有迹可循，客观证据2级-程序文件是什么程序文件贯穿整个生产前、生产中、生产后全过程4设计/生产运输销售经销商采购生产部物流部质量部…我们要做什么？镜子-查漏补缺！审批流程发起人文件管理员文件编号&版本修订：对于编号系统，，请参看这个程序的§2b部分；版本修订的编号由系统自动生成。YN各部门经理审核文件发布YN指通过审批的程序开始实施的时间计划指文件编写负责人员&上级经理对未做改动的程序

2、文件的正确性进行复查的间隔时间（除非特殊说明，所有程序文件的复审周期为1年）文件变更部分需要用蓝色斜体做标识发起人部门经理文件涉及的部门经理需要会签程序文件需要签批到工厂经理编号规则a.Generalformatofthenumberingsystem:prefix-[4digitnumber]-suffix1-suffix2-suffix3编号系统的基本格式:4位数前缀+后缀1+后缀2+后缀3b.Prefix:fixedcodeWI-standsforWorkInstructionWI是作业指导书英文字母第一个

3、字母的缩写fixedcodeQF-standsforQualityFormQF是记录表格英文字母第一个字母的缩写c.4-digitnumber:èfirst2numbersarerelatedtothe‘area’,asspecifiedbelow:前2位数代表涉及所涉及的领域,说明如下:－01**Sales&Marketingprocesses销售市场作业文件－02**Design&Developmentprocesses设计研发作业文件－03**Logisticprocesses物流作业文件－04**Pr

4、oductionprocesses生产作业文件－05**Industrial&technicalmanagementprocesses工艺技术管理作业文件－06**Qualitymanagementprocesses质量管理作业文件－07**Purchasingprocesses采购作业文件－08**HumanResourcesprocesses人力资源管理作业文件－09**ITprocesses网络管理作业文件－10**F&Aprocesses财务行政作业文件èlast2numbersarenumerical

5、lyconsecutivenumbersperarea,wherebyfollowingrulesapply后2位数字按以下的规则在涉及领域内顺序编号:－numbers11--99:arefreeofusetothecountry,数字11到99在各自国家范围内自行定义使用－numbers51--999:isusedforCN.数字51到999适用于中国3级-作业标准是什么作业标准来源与构成：7我们如何做？标尺-标准、统一、无差异来源：由程序文件派生的包括：技术文件、质量检验计划、工艺文件等编号名称编制部门WI-

6、0651-CN-CRAX-RiteWorkingInstruction爱色丽色差仪作业指导质量部WI-0652-CN-CRAWeightofSkin表皮重量质量部WI-0653-CN-CRAMicro-gloss60o光泽仪操作指导质量部WI-0654-CN-CRAMagne-Mike8600校正操作指导Magne-Mike8600Calibration质量部WI-0655-CN-CRAACTIONSINCASEOFCOLOURMEASUREMENTSNOK色差不合格处理流程质量部WI-0656-CN-CRAA

7、CTIONSINCASEOFGLOSSMEASUREMENTSNOK光泽不合格处理流程质量部WI-0657-CN-CRAACTIONSINCASEOFTHICKNESSMEASUREMENTSNOK厚度不合格处理流程质量部WI-0658-CN-CRANonconformingZoneWorkFlow不合格品区工作流程质量部3级-记录表单是什么来源：由作业标准派生的各种表单8盘点作业指导书人力资源控制程序仓库管理程序盘点表盘点差异记录表6．1岗位说明书6．2培训需求调查表6．3年度培训计划表6．4培训申请表6．5培

8、训效果反馈表QF-0351-CN-CRA《原材料收货入库单》QF-0355-CN-CRA《仓库温度记录》QF-0352-CN-NRIS《InternalBatchNr.Spray》QF-0661-CN-CRA《不合格品评审单》QF-0358-CN-CRA《产成品发货单》QF-0373-CN-CRA《样件发货申请》WI-0359-CN-CRA《盘点作业指导书》我们做了的证据