fg时间对策备课讲稿.ppt

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1、FG时间管理对策不能有效管理时间=不能有效率地工作如何消除工作中“很忙、很累、很茫然-不知所措”？第一步：停下来，用20分钟思考，区分自己案头工作的“重要、紧急的程度”；第二步：对完成难度大但又属“重要紧急”的事项，积极动脑在潜意识里经常思考，大胆设想新方法，随手笔记一闪而过的灵感，在与同事、上级的交流中获取灵感；第三步：对每项工作做出时间限定，分别出那些不重要但紧急、不重要又不急的事，尤其是杂事，授权下属去处理（但是别忘了交代必须注意到重点），为自己争取可以自由运用的时间，做有附加价值的事。解决系统性问题或

2、。结构性问题2021/9/42思考题：忙的原因——本次收到14份有效回复在本次收到的回复中，主管表达出自己对工作忙或者工作成绩不佳存有困惑的，有9份，占64%比例。2021/9/43一、现场管理的困惑1、员工流动大，新员工培训不足，导致品质和效率问题频发；2、对公司制度和政策，员工理解程度差、甚至产生误解，导致执行力低下；（以上二点管理部应该积极主导员工沟通教育的作用）；3、本位主义严重，缺乏全局观念。部门之间配合度差，对影响“公司利益”的障碍未能形成共识并列为重要而紧急的事情，发挥团队精神优先解决；64%主

3、管“困惑”的问题集中点，归纳为2021/9/444、对管理中最基础的体系流程、程序方法不重视不重视先期策划、不重视过程控制，导致质量无保障，而且浪费巨大（人力、物力）5、设备精度下降，却没有及时修复；设备出故障后，修复慢。2021/9/45二、其它方面的困惑1、责权不明确，职责定位模糊，到处补位，救火。不断被下级请示和向上级请示解决问题，工作效率低。2、公司整体工作的无计划性，疲于应付各种突发紧急工作。3、很多电话干扰、不速之客，突发事件、索碎的事情需要处理。2021/9/46根本性解决问题的诀窍在于：——深

4、挖现象背后的本质我们需要追究问题的本质/真因，而不是把现象/结果当成真因，否则问题无法获得有效解决并且仍旧会不断发生。2021/9/47追究现象背后问题的本质现场各类问题的产生，主要源自于：1、对员工重视不够。※缺少关爱（关爱需要至上而下地引导：总经理关爱部长、部长关爱课长、课长关爱班长、班长关爱员工）※缺少对“员工想要进步”需求的重视：—实施完善的培训（基本技能、体系标准和拓展技能IE）—开展各类竞赛以发现优秀的员工，将之列为储备干部人选，并为其量身订制培训计划扩大其工作发提升的空间（转为管理岗位，或者工程

5、师岗位）（主管必须重视下属的发展需求，与管理部合作制定培训计划，为公司培育有用的人才）2021/9/482、企业内部信息沟通不畅：—请思考问题：当公司新颁布一个制度/政策时，各主管是否都清楚了解“公司意图”？各部长有没有在日常工作中，把对下属各级员工主动讲解公司制度（要求）/政策作为自己优先处理的重要且紧急的事项来完成？当课长对制度不理解时，有没有向上级咨询？如果没有，是懒得了解还是不敢问（担心上级认为自己笨）？。。。。。。那么，班长呢？主管不去主动讲解，员工就无法理解；没有员工的理解，就不会有执行力！202

6、1/9/493、不重视标准的贯彻和执行，缺乏对应培训思考问题一：身为现场主管，当你看到你的员工违反标准时，你的反应是什么？A、当场制止，直至改正为止；B、当场不发表意见，事后提醒员工改正；C、默许（装作没有看到）；D、当场制止，如果无效，也就不再理会。思考问题二：身为现场主管，在标准的培训方面，你主动做了什么？2021/9/4104、对建立“公司利益为重”的企业文化不重视新绩效评估方案的设计理念：—倡导团队精神、倡导团结互助（虽然不容易，对公司可持续发展却至关重要新的KPI指标库，没有任何一个部门是被孤立考核

7、的，即没有任何一个部门的指标，只靠自己，而不是依靠与其他部门的配合、协助，就能很好的完成。对基层员工，新KPI要求员工除了个人指标外，要重视所在课目标，以更好完成需集体合作的事项。5、设备老化、故障维修慢：——丰光需要反省：对设备保养的投入不是成本的增加，而是一种“立竿见影提升产能”的高回报投资。2021/9/411其它类问题的产生，主要源自于1、缺乏对“培养下属”工作的重视HP惠普公司对管理者的要求：公司任命你为管理者，不是让你做事的，而是要求你教会你的属下做事。事必躬亲=永远处于“忙”状态，且往往伴随工作

8、效率低，疲累不堪。。。。。。2、不重视“观察、记录、分析、总结、对策”的反省思考思考题：计划源自于什么？—历史同期各项工作的记录、整理，分析并以此为基础做出的改善对策行动。如果不能遵循上述反省步骤，那么任何事件对你来说，都是“突发”的，都会让你措手不及。3、没有将“时间管理”的方法付诸实践：感到困惑的时猴，如果你不是立刻停下来思考，设法去改善“惯性行为”，那么你将永远困惑下去。。。2021/9/41