公司项目教学内容.ppt

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1、公司项目管理前言管理是预测和计划、组织、协调和控制。-亨利·法约尔（HenryFayol)在应对全球化的市场变动中，战略管理和项目管理将起到关键性的作用。-戴维·克兰德（DavidCleland)前言项目管理体系共分为九大知识领域（整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理）和五个基本过程组（启动、规划、执行、控制和收尾）。本PPT是根据国内中小型公司架构小，人员身兼多职的特点，以过程组为主线，对项目管理体系做一个讲解，为公司人员形成管理的概念运用都今后的工作中，提高公司项目运行效率。一、项目管理组织和职能一、

2、项目管理组织和职能组织组成职能公司管理层总经理，副总经理，董事会对公司项目具有决策权，制定和变更项目目标项目管理部项目总监，项目经理，部门经理对项目进行整体管理，负责项目执行，协调，监督和管理工作，确保项目达到公司管理层制定的目标综合管理项目文控，文件翻译，文员对项目信息按照要求进行分类归档，对项目文件准备提供服务项目控制控制进度，成本，质量，采购的各专业人员对项目的进度，成本，质量，采购进行控制，保证项目按计划进行并达到预期目标合同管理合同管理员，财务人员，法律人士对项目的合同进行跟踪执行，对合同进行风险评估及索赔管理TIPS项目管理的实质是关于在复杂多变的

3、环境中，如何做好一件事的理念和技术。以计划为核心，以进度为基准。各司其职，各负其责。项目管理的三大主要目标：时间，成本和质量。项目管理成功与否不是以是否盈利来判定的，只有达到了计划的项目目标，才可以说是成功的项目管理。二、项目启动三、项目规划凡事预则立，不预则废。详细的计划可以准确的描述项目目标及实施的方案，从而为项目实施和控制提供依据。三、项目规划项目规划阶段需要完成的工作：制定项目管理计划制定进度计划制定预算规划质量规划采购制定人力资源计划规划沟通规划风险管理及应对三、项目规划编制项目计划的依据是项目的工作分解结构（WBS），它是制定活动计划的基础。一般用

4、图表式的WBS清楚描述各任务间的归属和责任关系，这是最常用的表示方法。WBS分解到什么程度合适呢？分解到“可管理”的程度即可。“可管理（Manageable）”包含如下几层含义：能清晰的分解出时间、成本等目标；能界定边界，工作内容没有重复和交叉；可以授权给某个个体来完成；可以考核，每个工作包都有可检查的工作成果。WBS的组成元素都有一个唯一的识别码，其最底层的单元称为工作包（WorkPackage）。一般情况下，工作包的大小遵循所需的时间小于等于80小时的原则。三、项目规划典型的图表式WBSTIPS一份良好的项目计划，可通过回答下列问题来做清晰的描述：公司做这

5、个项目的目标？客户需要什么？我们现在处于什么位置？技术性能的要求是什么？预算限额是多少？项目工期多长？项目可以使用的资源有多少？在哪里？四、项目时间管理项目时间管理的目标是“使项目按时完成”。四、项目时间管理定义活动和排序–明确要做什么能完成项目可交付成果，识别活动之间的逻辑关系估算资源和时间–估算各项活动所需的材料、人力、设备等种类和数量，以及估算完成活动所需的时间制定进度计划–分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束，编制计划控制进度–监督项目状态及更新项目进展，管理进度基准变更四、项目时间管理估算时间的方法：比较适用的有类比法和三点估算法。类比法：利用

6、以往的项目信息，历史数据等对类似的活动进行估算。这个方法在活动本质类似且估算成员具有专业知识时可靠。三点估算法：考虑了估算的不确定性和风险，提高了估算的准确性。考虑活动的最可能、乐观、悲观的三个持续时间，分别用M、O、P表示，使用分布均值计算。四、项目时间管理三点估算法运用说明：公式：均值T=(P+4M+O)/6标准差δ=(P-O)/6一个标准差即1δ发生的概率为34%，2δ概率为47.5%，3δ概率为49.5%。例如：一个活动O=2,M=4,P=6,则T=(6+4X4+2)/6=4,δ=(6-2)/6=4/6=0.677。问：该活动在4.677天内完成的概率

7、是多少？答：概率为84%（即50%+34%）四、项目时间管理制定进度计划的目的：确定项目活动计划的开始和完成日期批准后作为跟踪项目进度绩效的基准制定进度计划的方法：关键路径法（最长的路线，最短的时间）资源平衡法（甘特图，资源表）进度压缩（赶进度-加班，快速跟进-重叠进行）四、项目时间管理常用的进度计划工具：PrimaveraP6–适用于大型工程项目和大型企业使用VisualProject–专业项目管理软件，用于IT方面较多MSProject–各行业适用，对单项目管理很方便操作，配合Excel、Word软件，足够满足中小企业的项目管理需要五、项目成本管理项目成本

8、管理关心以下三个问题：完成项目活动所需