采购产品催交规定.pdf

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1、第X章：采购产品催交规定2014年05月05日发布2014年05月05日实施泰富重装集团有限公司发布此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印。编制会签泰富重装集团有限公司审核版本号A批准更改号采购产品催交规定生效日期共11页1范围本标准规定了采购产品催交任务及工作内容、催交工作核心要求、催交方式、催交等级划分、催交策划、催交实施、催交报告和记录等基本要求。本标准适用于总承包项目和采购项目。2催交任务及工作内容2.1催交任务催交是指从发出订单至货物交付期间为促使供货厂商切

2、实履行卖方合同义务，按采购合同规定的进度提交制造文件、图纸资料和最终货物而采取的一系列督促活动，以满足工程设计和现场施工安装的要求。催交工作贯穿于采购合同签订后直到设备、材料制作完，并具备进行出厂检验条件的全过程。2.2催交工作内容a)检查制造前期准备工作b)催交设计图纸c)检查原材料、主要外协件和配套辅机供货进度d)检查加工、制造和组装进度e)检查试验和检验工作状态f)检查包装和标记工作状态g)检查运输准备情况h)检查备品备件情况i)检查出厂制造资料J)评估供货厂商制造进度报告k)编制催交报告和催交

3、状态一览表1/103催交工作核心要求a)根据预定的采购进度计划，根据掌握的供货厂商信息和其它相关知识，来分析判断供供货厂商的工作进度是否可能发生拖延，及时发现供货进度方面已出现的问题或可能出现的潜在问题，及时示警，督促供货厂商采取必要的补救措施，或采取有效的财务控制和其它保证措施来避免进度拖延或减少拖期的时间。b)催交工作的核心在于预测并采取补救措施，而不是报告拖期问题的发生。一旦某一采购合同出现供货进度拖延，要通过必要的协调手段和控制措施，将由此引起的对项目进度的影响控制在最小的范围内。4催交方式催

4、交方式分为驻厂催交、定期访问催交、办公室催交三种方式。a)驻厂催交:采购工程师驻供货厂商进行检查、敦促和督办。驻厂催交又可分为:1)长期驻厂催交:从采购合同生效直至货物出厂全程进行催交。2)短期驻厂催交:视供货厂商实际情况，在不同的时间段短期驻厂进行催交。b)定期访问催交:采购工程师定期访问供货厂商进行检查、督促和督办。c)通讯催交:采购工程师定期或不定期通过电话、Email、传真等通讯手段对供货厂商进行检查、促和督办。在采取短期驻厂催交、定期访问催交方式时，还可使用通讯催交方式，利用通讯催交的及时性

5、和灵活性，及时掌握催交间隔期内供货厂商的工作进展，或便于安排驻厂或定期访问的具体日期，提高短期驻厂催交、定期访问催交的有效性。5催交等级划分5.1催交等级划分根据设备和材料的重要性和一旦延期对项目设计、施工和总进度影响的程度，一般将设备和材料的催交等级(ExpeditingClass)划分为E1,E2,E3,E4四级，E1级最高，E4级最低。基于设备和材料重要性等级(下表中的C1至C4四个等级)、催交方式和催交频率而划分的催交等级一般原则见表1。2/10表1催交等级、催交方式和频率与重要性等级E1E2

6、E3E4设备和材料驻场催交定期访问催交定期访问催交电话/邮件催交名称（1次/月）（1次/2月）（催交频率视需要）电气设备及C1C2、C3、C4材料其他材料C4注:重要性等级C1级中特别重要的关键设备、特别重要的长周期设备(交货期在9个月以上的设备采用驻厂催交。5.2划分催交等级的考虑因素在划分催交等级时，还应综合考虑如下因素:a)催交的可实施性。如进口设备和材料的催交等级一般划分得较低。b)设备和材料的供货周期。如供货周期短的设备和材料的催交等级划分要与催交频率相一致。c)定型的设备和材料。如常用定型

7、仪表的催交等级一般划分得较低。d)项目合同中，业主对催交等级的划分及其审批有规定的，从其规定。6催交策划6.1编制催交计划采购经理组织采购工程师，根据《采购实施计划》、《采购包分包表》和催交等级划分原则，在《采购包分包表》的基础上，确定每个采购包的催交等级、催交方式和催交日期，并用《采购产品催交状态汇总表》(Excel电子表，格式见附录A)按一个采购包为单元形成《采购产品催交计划》(格式见附录B)。催交计划经采购经理审核、项目经理审批后，由采购工程师实施。当项目合同有规定时，采购产品催交计划应提交用户

8、批准。注:《采购产品催交计划》是利用《采购产品催交状态汇总表》(Exce1电子表)自动形成的，有关操作说明见附录B,6.2催交计划的动态更新在催交实施过程中，当供货厂商的工作进度延迟对项目设计、施工进度带来较大或重大影响时，采购工程师应及时修订采购产品催交计划，修订后的采购产品催交计划重新报采购经理审核、项目经理审批。3/107催交实施7.1催交准备采购工程师应做好如下催交准备工作:a)熟悉采购合同及技术附件。b)熟悉设计文件和图纸。c)供货厂商地址和基