成本节约措施.pdf

《成本节约措施.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、.昆明风驰传媒有限公司成本节约措施一、文件打印的统一标准及处罚规定：（一）标准：1、排版规定：（1）合同标题：三号字加黑；（2）合同正文：小四号以下字体；（3）所有PPT稿件一律按每页6个P排版，打印必须是白底黑字；2、最终成品文件复制的规定：均为双面复制；3、文件初稿，全部采用废纸印制；4、所有文档在内部审批过程中只应打印一份。（二）处罚：未参照上述规定执行造成浪费者，则每张纸处以10元的罚款；（三）监督管理流程：1、合同：经办人——部门经理——分管副总——营运部——营运总监——总经理2、其他：经办人——部门经理——分管副总——总经理二、复印用纸的领用管理：按部门领用

2、，由部门经理统一领取、管理；1/9.三、设计出稿用纸标准及考核标准：（一）用纸标准：1、普通复印纸：（1）内部用设计稿；（2）媒体报批稿；（3）媒体图；2、专用纸（王子纸、光泽纸）：（1）只允许创意中心指定的专人领取，且必须有创意群总监的签字；（2）如需要用专用纸打设计稿，须创意群总监的签字同意；（二）考核标准：1、未按上述标准执行，则每张纸处以50元的罚款；2、创意中心领用耗材的考核标准：（1）只允许创意中心指定的专人领取，且必须有创意群总监的签字；（2）考核标准：本月耗材使用金额÷本月新签合同额=0.1%若超过0.1%，超出部分的10%由创意群总监承担；若低于0.1

3、%，节约部分的10%奖励创意群总监；四、办公用品的购买及领用标准：（一）购买标准：1、公司不再印制和发放公司专用信签纸、传真纸；其标准模版在公司知识2/9.管理平台上均可查到；2、不再购买笔记本、笔、笔芯、修正液、橡皮擦等个人领用物品3、可以购买文件袋、文件夹、文件盒、回形针、大头针、铁夹子等办公用必需品；（二）个人领用标准：1、每位员工（不含实习生）每年可领取一本《成功日志》；除此之外，公司人员不再在公司领用任何文具。（三）部门领用标准：根据各部门工作性质的不同，部门可以领用文件袋、文件夹、文件盒、回形针、大头针、铁夹子等办公用必需品；五、纸杯的管理：1、公司员工不允

4、许使用公司纸杯；2、若公司员工使用公司纸杯，每次每个罚款10元；六、胶卷的管理：（一）尽可能采用数码相机拍摄，而不用胶片拍摄；（二）可以领用胶卷的部门：1、专职摄影人员；2、户外媒介中心；3、制作部；4、反转片只允许专职摄影人员领用；3/9.（三）胶卷领用的管理：1、由办公室管理摄影室，费用计入办公室；2、户外媒介中心领用的计入户外媒介中心；3、制作部领用的计入制作部。4、业绩部门领用一律计入合同成本中；七、座机电话的管理：（一）配置标准：1、公司现有76条电话线，113门电话机，已能满足公司需要，不再新增电话线和电话机；若新增部门需要，在内部调整；2、业绩部门：电话线

5、每个部门1~3条；电话机每2~3人一门；3、专业部门和行政后勤部门按公司2004年5月核定的数量执行，不再增加；（二）电话费的管理：1、电话费的管理，责任到人；2、拨打长途电话，须先拨“17909”，否则，该项电话费由部门经理全额承担；3、不允许用公司电话拨打信息台，否则，该项电话费由部门经理全额承担；4、不允许用公司电话拨打私人电话，否则，该项电话费由当事人全额承担；5、从2005年1月1日起，将按部门核定全年电话费用，并制定具体的奖罚措施；6、从2004年7月1日起，按部门进行独立核算；每月2日办公室将上月的统计报表（市话、长途电话分开报）报分管副总经理、营运部和总

6、经理。4/9.八、印制名片的管理：1、行政后勤部门员工印制名片报部门经理、分管副总批准；2、业绩中心人员印制名片由客户服务中心经理批准；3、专业部门人员印制名片须部门经理、分管副总批准；九、办公家具的管理：1、公司不再购置新办公家具；2、公司办公家具已按部门登记领用，如丢失或损坏，由部门经理按原价赔偿，或购买同等物品赔偿；3、员工内部调动或离职，必须要有书面的移交手续及相关部门的签字；十、汽车的管理：1、公司不再购置新车；2、严格控制长途用车；3、严禁私人用车；4、只能由专职人员驾驶，5、过路费、停车费须有乘车人的签字（票据背面），方能报销；6、汽车修理费：（1）货比三

7、家的基础上选择质量好、信誉好的修理厂，定点维修，既保证品质，又可降低价格；（2）修车前应获得部门负责人的同意；5/9.（3）换下的零件必须带回，交部门负责人检查；（4）由公司统一结帐；（5）修理费按年度落实到各车，年底结算，驾驶员按实际发生费用排名；7、耗油量考核：（1）节约额定耗油量的，按当月节约油量乘以当月平均油价金额的50%奖励驾驶员；（2）超出额定耗油量的，按当月节约油量乘以当月平均油价金额的50%由驾驶员承担；（3）考核表随每月奖金表同时申报；8、各车修理费、耗油量标准：丰田桑塔纳奔驰奥迪克莱斯备注车型莱项目修理费（元/年）20