房地产公司项目管理例会制度.pdf

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1、.昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度目的对在建项目的进度、质量、投资实施控制，提高工作效率，加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设过程中实际存在的问题。范围适用于项目部例会管理工作。职责项目部组织各类型例会，相关部门配合。工作程序1、项目部例会的类型（1）项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。（2）项目部对外会议分为例会、协调（调度）会。（3）项目部专题会议，分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。2、项目部内部会议（1）晨会①也称作“班前会”，每个工作日上班开始时召开，

2、由项目经理或委托相关人员主持。②晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒项目部当天的重要事项。③晨会一般控制在15分钟以内结束，由各与会人员自行记录。（2）周例会（2）周例会①周例会于每周三上班开始时（或周二晚上）召开，由项目经理主持，当天的晨1/3.会不再单独召开。②周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒项目部本周的重要事项，解决一周来存在的问题。③周例会一般控制在30分钟以内结束，记录由项目部资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。（3）月例会①月例会于次月初择日召开，由项目经理主持。②月例

3、会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒项目部本月的重要工作事项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目部人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。③月例会一般控制在1小时以内结束，记录由资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。质检研讨会，月末9：00到12：00，不定期举行专题例会3、项目部外部会议（1）监理例会（工程协调会）监理工程协调例会是建设监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由项目经理与监理单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。（2）监

4、理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。工程临时协调、专题会议会2/3.（3）遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，项目部可以组织临时工程协调会或者专题会议，通知有关单位派员参加会议。根据研究事项的需要或牵涉到造价调整的，须通知成本可核算部、合同管理部、公司有关领导、有关部门参加会议。（4）工程协调会由项目经理主持，资料员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要

5、”，送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。（5）监理例会、工程协调会可经协商同时举行。4、例会事项的跟踪落实为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。属于监理单位跟踪落实的事项，项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。5、会议事项跟踪落实情况纳入相关责任考核，会议决议跟踪落实表由项目经理签字后交项目管理部，汇总上报相关监督考核部门及领导（运营管理部、行政人事部、工程副总、常务副总、总裁

6、、董事长）附：《会议决议跟踪落实表》3/3