企管部职责体系.pdf

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1、.山东沾化金嘉利化工科技有限公司企管部职责体系策划与编制：人力资源部二○一二年九月1/10.企管部部门职能一级职能二级职能职能承担人1、制定、优化公司企业管理制度企管部经理2、督促建立部门级、公司级制度与流程企管部经理制度管理3、监督制度与流程执行企管部经理4、公司制度、流程优化完善企管部经理5、公司年度目标的制定与分解企管部经理6、组织制定公司及各部门年度计划企管部经理计划管理7、跟踪公司各部门年度计划执行情况企管部经理、企管专员8、公司年度工作总结企管部经理、企管专员9、值班及值班监督管理企管部经理、企管专员监督管理10、工作监督与巡查企管

2、部经理、企管专员11、组织建立考评工具企管部经理绩效管理12、绩效考评结果统计分析企管部经理13、处理员工考评结果申诉企管部经理14、策划、组织企业文化宣传活动企管部经理、企管专员15、编辑企业宣传栏企管部经理、企管专员企业文化建设16、建立和维护企业内部沟通渠道企管部经理、企管专员17、组织策划、实施公司级活动企管部经理、企管专员18、接收休班条、请假条、因公出差证明条企管专员考勤管理企管专员19、统计整各部门考勤情况2/10.职位说明书职位名称企管部经理部门名称企管部撰写日期2012-09-01直接主管职位总经理职位编号薪酬等级为了树立良好

3、的公司形象，保证公司经营活动规范有序，提高公司运营效率，遵照公司经营管职位理制度，在上级主管授权范围内，组织开展公司制度流程管理、计划管理、绩效管理、企业文化目标建设及工作纪律监督管理等工作。组织关系图：总经理公司高层、各部门中无企管部经理层、基层员工企管专员任职资格教育学历大专及以上学历水平专业企业管理、中文或相关专业工作岗位3年以上企业管理工作经验经验行业1年以上生产型企业工作经验企业文化建设；流程管理知识；制度管理知识；流程管理知识和制度管理知识；绩效管精通理知识知识结构掌握公司运营流程；人力资源管理知识了解计算机基础知识；公司产品知识素

4、质能力严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达关键考核指标公司制度执行率；公司计划达成率；计划执行检查及时率工作职责工作任务3/10.1、任务名称：组织制定与优化公司制度关键流程：根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查制度执行情况→根据需要组织修订制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施过程文件：公司制度任务结果：公司制度完善2、任务名称：组织制定与优化公司、部门级流程关键流程：根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司、部门级流程→组织流程评审→报总经理签发→

5、督促下发、监督实施→检查流程执行情况→根据需要组织修订流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施过程文件：公司流程制度、流程管理任务结果：公司业务流程优化及有效执行3、任务名称：审核部门级和公司级制度与流程关键流程：根据制度管理规定→审核部门级和公司级制度与流程→发现与公司制度和流程冲突或不符提出修改意见过程文件：部门级和公司级制度与流程任务结果：公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定4、任务名称：监督制度与流程执行关键流程：根据下发的制度规定→监督相关部门执行情况→审核制度与流程执行情况检查报告→纠正制度与流程执行偏差或提出处理意

6、见→组织修订制度和流程→上报总经理审批→下发制度和流程并组织应用→回收废止的制度和流程过程文件：制度执行情况检查报告、流程执行情况检查报告、流程的通知任务结果：公司各部门制度、流程执行无偏差，制度、流程管理完善5、任务名称：公司年度目标的制定与分解关键流程：根据公司管理制度及公司管理需求→组织制定公司年度目标，并分解到各部门→提交高层讨论确定→督导下发、备案过程文件：公司年度目标任务结果：公司年度目标及其有效分解6、任务名称：组织制定公司及各部门年计划关键流程1：根据各部门、公司年度目标→组织编制公司及各部门年度计划→组织高层计划管理讨论确定→

7、下发、备案过程文件：公司及各部门年度计划任务结果：公司及各部门年度计划有效制定7、任务名称：跟踪公司、部门年度计划执行情况关键流程：根据公司年度计划和公司运营情况→检查相关部门计划执行情况→编写计划执行情况检查报告→纠正计划执行偏差或提出处理意见过程文件：计划执行情况检查报告任务结果：工作计划有效执行4/10.8、任务名称：组织起草公司年工作总结关键流程：根据公司年度计划和公司运营情况→组织各部门起草部门工作总结→督促收集整理各部门工作总结→组织起草公司年度总结→报公司高层领导过程文件：公司年度工作总结任务结果：工作总结准确无误9、任务名称：值

8、班及值班监督管理关键流程：根据公司值班管理制度→进行轮流值班监督→督促值班人员按时进行交接班并做好相关记录→针对值班中发现的问题作出处理→汇总值班处罚