文秘助理岗位说明书.docx

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1、文秘助理岗位说明书岗位名称文秘助理岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职：在部门负责人的领导下，负责非机要公文的收发、非机要文件资料的管理，以及公文制作，传真收发及打印、传真设备的维护保养等工作职责与工作任务：职责一职责表述：根据部门工作计划，制定个人工作计划，细化工作规范，完成工作总结工作时间百分比：%工作任务根据部门工作计划，负责制定个人工作计划和实施步骤，上报部门负责人审核负责拟定本岗位工作规范或者业务操作流程，上报部门负责

2、人审核根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善工作规范后者业务操作流程，上报部门负责人审核负责完成工作总结职责二职责表述：负责非机要文件及信函的收发、流转工作时间百分比：%工作任务负责收存、登记、分送、回收非机要渠道来文（各部门及二级单位报送的请示件、简报、专题材料、年度计划和总结、外单位来文来函；重要商务信息）负责登记集团公司及各部门自制自发文件的分类、编号、登记负责收集、整理公文收发流程中的个案问题，及时上报文秘，保证公文及信息流转的畅通协助文秘管理集团公司印鉴、证件、营业执照等职责三职责表述：负责公

3、文制作及文件打字录入、印刷工作工作时间百分比：%工作任务负责排版、制作、打印集团公司上报、下发公文负责录入、打印由办公室布置的各类(领导、各部门)文件材料负责由办公室布置的文件印刷工作，包括文件打印、复印、装订等负责制作电子公文简报电子版，并做好发文登记。职责四职责表述：负责传真收发及打印、传真设备的维护保养工作时间百分比：%工作任务负责收发集团传真文件，并做好收发登记；负责打印、传真设备的日常维护保养；负责更换打印、传真设备的硒鼓。职责五职责表述：协助文秘进行公司各种会议的会议筹备、会务工作工作时间百分

4、比：%工作任务协助文秘安排公司各种会议协助文秘进行会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排协助文秘会中服务协助文秘进行会后记录的整理归档负责完成文秘交办的其他会务工作职责六职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：业务权集团公司公文管理的建议权办公室文件传递的督促权对各部门有关资料的索取权人事权无财务权无工作协作关系：内部协调关系各部门、二级公司办公室外部协调关系外单位对口部门任职资格：标准教育水平及经验要求大专及以上学历，1年及以上工作经验专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训

5、经历公文处理和写作、行政管理、计算机应用以及礼仪等相关培训知识掌握行政管理、档案管理及秘书专业知识，具备较好的网络应用知识，熟练使用办公软件，相貌端正仪表大方得体关键能力出色的文档处理能力和打字速度，具有英语阅读及笔译能力，一定的沟通能力、文字应用能力；细致、认真的基本素质，较强的责任心其它：使用工具设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征偶尔加班所需记录文档打字记录、传真收发记录、集团发文记录、内部发文记录、档案查询借阅记录等备注：